06 歐文
Jet上新產(chǎn)品,這件事一直在白霧的腦海里盤旋,攪得她心神不寧。
她決定給Jet的產(chǎn)品經(jīng)理Owen發(fā)一封郵件,重啟中端機(jī)型的談判。
只是白天各種雜事,各種會(huì)議纏身,她靜不下心來(lái)寫(xiě)郵件。這樣重要的郵件,如果不慎重,不寫(xiě)進(jìn)客戶的心坎里,客戶是不會(huì)認(rèn)真看,更不會(huì)回復(fù)的。
客戶很忙,而且已經(jīng)有穩(wěn)定的供應(yīng)商,完全不必自找麻煩。
所以白霧直等到下班,大部分同事已經(jīng)回家,整層樓變得安靜許多,她才點(diǎn)開(kāi)郵箱,找到Owen發(fā)過(guò)來(lái)的上一封郵件,點(diǎn)擊回復(fù),把郵件主題從“MOQ”改成“Congratulations”,開(kāi)始構(gòu)思郵件內(nèi)容。
白霧之所以不另寫(xiě)一封新郵件,而是回復(fù)舊郵件,是因?yàn)榕f郵件可以勾起Owen對(duì)往事的回憶。而把主題從MOQ這個(gè)傷心的話題改成祝賀這個(gè)喜慶的話題,自然是為了調(diào)節(jié)Owen的情緒,提高Owen點(diǎn)開(kāi)郵件的概率。
正當(dāng)白霧想得物我兩忘,玉塘風(fēng)和Selin兩人嘻嘻哈哈地回來(lái)了。
Selin對(duì)玉塘風(fēng)道:“怎么樣,你輸了吧,我就說(shuō)霧姐這時(shí)候肯定沒(méi)下班,你偏不信。說(shuō)好的啊,明天早餐你請(qǐng)?!?p> 白霧一見(jiàn)他倆一起回來(lái),才想起今天Qtools驗(yàn)貨,是由Selin帶領(lǐng)玉塘風(fēng)學(xué)習(xí)去的,因問(wèn):“怎么現(xiàn)在才回來(lái),客戶驗(yàn)貨不是一般四五點(diǎn)就能驗(yàn)完嗎?Qtools的數(shù)量不多,怎么這么久?”
Selin不答話。
玉塘風(fēng)笑道:“那個(gè),客戶驗(yàn)完貨,已經(jīng)五點(diǎn)半了,正好碰上工廠下班,我們就跟華總一塊下樓了?!?p> “哦,請(qǐng)客戶吃飯了?”到飯點(diǎn)請(qǐng)客戶吃飯,是最基本的禮儀,白霧沒(méi)放在心上,隨意一問(wèn)。
玉塘風(fēng)卻說(shuō):“沒(méi)有,客戶著急回家,先走了?!?p> 白霧道:“那你們下樓干什么去了?”
“吃飯?!庇裉溜L(fēng)細(xì)聲細(xì)語(yǔ)地說(shuō)。
白霧一聽(tīng),登時(shí)冷臉,道:“工作時(shí)間,你們跑去吃飯,膽子夠大的。Selin一向乖巧,不會(huì)做這種事,這主意是你玉塘風(fēng)出的吧?”
玉塘風(fēng)唯唯諾諾道:“我們沒(méi)打算曠工,這不是回來(lái)補(bǔ)工時(shí)了嗎?”
白霧怒道:“你這是在工作,不是在學(xué)校,工作不是磨洋工,算工時(shí),工作是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,每個(gè)崗位有每個(gè)崗位的事情,你自己崗位的事沒(méi)做好,耽誤的是別人。這次看在你是第一次,怪我沒(méi)教你,不跟你計(jì)較,下次你再曠工,就不是補(bǔ)工時(shí)這么簡(jiǎn)單了!”
玉塘風(fēng)自知手頭還有很多工作沒(méi)做完,聽(tīng)了白霧的訓(xùn)斥,知道了事情的嚴(yán)重性,怕通不過(guò)試用期,不敢再辯駁,只得回座位加班。
Selin也默默地跟在玉塘風(fēng)身后往座位走,恨不得自己能隱身,別引起白霧的注意。誰(shuí)知?jiǎng)倧陌嘴F身旁走過(guò),就聽(tīng)白霧問(wèn):“Selin,你把Vendor Profile和Offer Sheet發(fā)給昆寶了嗎?”
Selin已經(jīng)不是白霧的助理,白霧的語(yǔ)氣不像質(zhì)問(wèn)玉塘風(fēng)那么嚴(yán)厲。
Selin對(duì)白霧聽(tīng)一遍昆寶的名字就記住了客戶的公司一點(diǎn)不感到意外,吞吞吐吐地說(shuō):“Vendor Profile昨天已經(jīng)填好發(fā)過(guò)去了,Offer Sheet的內(nèi)容太多了,還沒(méi)填完,只差兩個(gè)HPP的產(chǎn)品了?!?p> 這時(shí)Lexie和另兩個(gè)業(yè)務(wù)員Iris和Beth已經(jīng)下班了,白霧想了一想,說(shuō):“Selin,我以前跟你說(shuō)過(guò),做業(yè)務(wù)有三點(diǎn)基本的素質(zhì),主動(dòng)性,耐心,和親和力,你在我們五個(gè)人中,耐心是最好的,但最缺的是主動(dòng)性和野心。你要是能把開(kāi)發(fā)客戶,成交訂單的野心再多釋放一點(diǎn),肯定可以取得比現(xiàn)在大得多的成就。”
“是,霧姐,你跟我說(shuō)過(guò),我在慢慢改?!盨elin畢業(yè)沒(méi)多久,對(duì)別人的指導(dǎo)很樂(lè)于虛心接受。
白霧再多說(shuō),恐有傷人自尊之嫌,便沒(méi)再說(shuō)話,埋頭思索自己的事。
白霧的思緒回到Jet項(xiàng)目上,她決定單刀直入,圍繞補(bǔ)充產(chǎn)品線這個(gè)主題,推介中端產(chǎn)品W6。理清思緒后,她在郵件界面寫(xiě)道:
親愛(ài)的歐文,
得知你們已經(jīng)上馬測(cè)距儀項(xiàng)目,我由衷地為你們感到高興,也為Jet產(chǎn)品的用戶感到高興。
恭喜你們!
我仔細(xì)看了您選擇的產(chǎn)品,是一款入門級(jí)測(cè)距儀,這對(duì)您來(lái)說(shuō),是安全的,也是適合的,是個(gè)明智的決定。
同時(shí),我又有一點(diǎn)傷感,因?yàn)檫@款產(chǎn)品并非出自準(zhǔn)針之手。
您知道我有多渴望成為您的供應(yīng)商,想起我們兩個(gè)曾經(jīng)為測(cè)距儀項(xiàng)目的啟動(dòng)花費(fèi)了那么多心思,晝夜不停地討論營(yíng)銷計(jì)劃和規(guī)格的匹配,產(chǎn)品的設(shè)計(jì),我就感到遺憾。
但你選擇豪爽公司,我是理解的。
他們的入門級(jí)產(chǎn)品做的不錯(cuò),外觀好看,性能夠用,就性價(jià)比高而言,甚至比我們的同類產(chǎn)品H1更高。
我希望這個(gè)新產(chǎn)品能給你們帶來(lái)大豐收!
另一方面,您的入門級(jí)產(chǎn)品已經(jīng)打開(kāi)市場(chǎng),我認(rèn)為可以適時(shí)地考慮再增加一款工業(yè)級(jí)的產(chǎn)品了,因?yàn)槟壳斑@款入門級(jí)產(chǎn)品只能滿足家用測(cè)量場(chǎng)景,而Jet有一大批用戶是專業(yè)的工人,他們需要一款更先進(jìn)的測(cè)距儀。
準(zhǔn)針的W6正好可以滿足這部分用戶的需求,我把W6的資料放在附件里,供您參考。
您如需報(bào)價(jià),歡迎隨時(shí)索取。
謝謝您。
白霧寫(xiě)完,檢查一遍,覺(jué)得倒數(shù)第三段不夠亮眼,于是把“更先進(jìn)”改成“測(cè)量距離更遠(yuǎn),精度更高,功能更多”,這樣更具體的字眼。
再看一遍,又覺(jué)得推介W6的目的太過(guò)明顯,而且過(guò)渡生硬,于是把最后兩段刪除,只在郵件末尾添上一句:您覺(jué)得呢?等客戶回復(fù)了,再推介W6。
改好后,再檢查一遍語(yǔ)法和拼寫(xiě),確保沒(méi)有錯(cuò)誤,一點(diǎn)發(fā)送,發(fā)了出去。
不一會(huì),玉塘風(fēng)就收到了這封郵件。
玉塘風(fēng)是白霧的助理,白霧會(huì)把客戶的郵件都抄送給他,既可以讓他了解客戶開(kāi)發(fā)的進(jìn)度,更重要的是教他客戶開(kāi)發(fā)的流程和方法。
玉塘風(fēng)讀完郵件,道:“霧姐,為什么你寫(xiě)的郵件,讓人讀了總會(huì)感覺(jué)如沐春風(fēng),一眼就想讀完呢?”
Selin接話道:“我也覺(jué)得,讀霧姐的郵件,再鐵石心腸的客戶都會(huì)心軟。我跟霧姐學(xué)了一年半了,還沒(méi)有學(xué)會(huì)。我感覺(jué)霧姐這一手獨(dú)門絕技,只可意會(huì)不可言傳。”
白霧道:“哪有這么奇妙!Selin,說(shuō)實(shí)話,你比剛開(kāi)始已經(jīng)進(jìn)步很多了。我記得你剛來(lái)的時(shí)候,寫(xiě)的郵件硬邦邦的,跟機(jī)器翻譯似的,最近的郵件我看了,遣詞造句進(jìn)步很多?!?p> 玉塘風(fēng)道:“我看里面的奧秘應(yīng)該不是遣詞造句那么簡(jiǎn)單,我仔細(xì)看了霧姐你剛才發(fā)的郵件,整篇郵件沒(méi)有華麗的詞藻,讀起來(lái)就感覺(jué)特別舒服,這是為什么?”
白霧轉(zhuǎn)頭看玉塘風(fēng),見(jiàn)他表情真摯,對(duì)她的技巧的確欣賞,而且好奇,便說(shuō):“這里面的奧秘我跟Lexie和Selin都說(shuō)過(guò)很多遍,今天Selin也在,我就把我的方法做個(gè)總結(jié),讓你們有個(gè)整體的概念,免得縫縫補(bǔ)補(bǔ),看不到全貌,說(shuō)一遍又說(shuō)一遍?!?p> Selin聽(tīng)說(shuō),連忙拿了個(gè)本子,拖了把椅子,坐到玉塘風(fēng)旁邊,道:“白老師,您講。”
白霧道:“別光知道記,不去理解練習(xí)。理論只是理論,知道得再多也沒(méi)用,只有融會(huì)貫通,變成自己做事的方法,才算學(xué)會(huì)了。今天這些話我只說(shuō)一遍,以后你們?cè)賳?wèn),我就不客氣了。”
玉塘風(fēng)道:“呃……你教Lexie,Selin她們教了一兩年,教我只教一遍啊……”
“別廢話?!卑嘴F道:“跟客戶溝通,有四個(gè)技巧。我把它們總結(jié)成了四個(gè)詞,分別是Be honest, Share comfort, Act professional, Show confidence.”
玉塘風(fēng)道:“真誠(chéng),舒適,專業(yè),自信,是對(duì)應(yīng)這四個(gè)漢字吧,怎么理解呢?”
白霧道:“玉塘風(fēng),我聽(tīng)說(shuō)你在國(guó)外留過(guò)學(xué),英語(yǔ)好得很,我聽(tīng)你的口音,的確很標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)你做外貿(mào)很有幫助,在Professional這一塊,你比別人略有優(yōu)勢(shì),但是另外三點(diǎn),你就差得遠(yuǎn)了。先說(shuō)Honest,很多銷售的書(shū)把這個(gè)詞翻譯成誠(chéng)實(shí),那是不對(duì)的,真正的意思應(yīng)該是真誠(chéng)。真誠(chéng)說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難,玉塘風(fēng),你覺(jué)得真誠(chéng)的真諦是什么?”
玉塘風(fēng)撓耳朵道:“真誠(chéng)應(yīng)該就是想到什么就說(shuō)什么,不藏著掖著吧?”
白霧又問(wèn)Selin。
Selin道:“我覺(jué)得真誠(chéng)應(yīng)該就是真實(shí)誠(chéng)實(shí),不虛偽做作,不撒謊欺騙?!?p> “你們說(shuō)的都對(duì)?!卑嘴F道:“但在跟客戶打交道的過(guò)程中,真誠(chéng)只有一個(gè)意思,那就是你發(fā)自內(nèi)心地為客戶著想,發(fā)自內(nèi)心地保護(hù)客戶的利益,而且你要把這種情緒不著痕跡地傳達(dá)給客戶。就拿剛才我發(fā)給歐文的郵件舉例,我是真心實(shí)意地想幫客戶擴(kuò)充產(chǎn)品線,客戶是怎么感知到的呢?他是通過(guò)我傳遞的情緒感知到的。我的郵件里出現(xiàn)了高興,恭喜,傷感,遺憾等帶有情緒的詞,而且贊美了我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這些都可以幫助我們傳遞honest這個(gè)信號(hào)?!?p> “哦,原來(lái)如此!”玉塘風(fēng)道:“霧姐,我好奇問(wèn)一下,你郵件里用的那些情緒詞都是真情實(shí)感嗎?”
白霧道:“不全是。贊美競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那一句就不是,不過(guò)因?yàn)楹浪漠a(chǎn)品打上了客戶的Logo,我夸它,可以說(shuō)是認(rèn)真的?!?p> “好吧?!庇裉溜L(fēng)道:“白老師,那你說(shuō)我的英語(yǔ)好,只能對(duì)Professional這一項(xiàng)有幫助嗎?我感覺(jué)只要把情緒詞匯應(yīng)用得當(dāng),就很容易打動(dòng)客戶啊?!?p> “我不這么覺(jué)得?!盨elin插話道:“現(xiàn)在這年代,網(wǎng)絡(luò)字典那么發(fā)達(dá),遣詞造句一查就能查到。我學(xué)的不是英語(yǔ)專業(yè),寫(xiě)郵件也不怎么吃力,但是你要寫(xiě)得像霧姐那么有感染力,還得知道什么時(shí)機(jī)用什么情緒,用什么字,這才是最難的?!?p> 白霧道:“說(shuō)到Profissional,你們以為只局限在遣詞造句,那就錯(cuò)了。用詞準(zhǔn)確,行文規(guī)范,語(yǔ)言通暢,都是最基礎(chǔ)的,包括衣著打扮,行為舉止的專業(yè)都是基礎(chǔ)。真正的Professional是指你對(duì)產(chǎn)品,對(duì)技術(shù),對(duì)行業(yè),對(duì)客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。玉塘風(fēng),我問(wèn)你,為什么我只建議歐文把中端產(chǎn)品提上日程,而高端產(chǎn)品我們利潤(rùn)更高,我為什么不提?”
玉塘風(fēng)縮回脖子,道:“你是不是怕客戶誤以為你只想多賺他的錢,不是真心為他考慮?”
白霧道:“這是考慮因素之一。但更重要的是,我知道客戶是個(gè)謹(jǐn)慎的客戶,他們上新產(chǎn)品,不會(huì)一下子把高中低三擋產(chǎn)品都買了,而是從入門級(jí)產(chǎn)品開(kāi)始,一步一步推進(jìn)。入門級(jí)產(chǎn)品便宜,訂單金額不大,風(fēng)險(xiǎn)可控。我推薦W6的原因,也是因?yàn)檫@款產(chǎn)品價(jià)格便宜,功能齊全,最適合他們的預(yù)期。至于高端產(chǎn)品,一方面產(chǎn)品穩(wěn)定性不足,二來(lái)客戶從入門級(jí)產(chǎn)品跳到專家級(jí)產(chǎn)品,跨度過(guò)大,再者,高端產(chǎn)品價(jià)格高,銷量一般都小,Jet剛?cè)胄校赡軙?huì)打擊他們的積極性,不利于后續(xù)合作。你英語(yǔ)好,這些你想過(guò)嗎?”
玉塘風(fēng)道:“我服了,霧姐,你這才叫真專業(yè),英語(yǔ)好最多只是輔助?!?p> 白霧道:“那你又錯(cuò)了。不管你是寫(xiě)郵件,還是面對(duì)面交流,你的語(yǔ)言專不專業(yè),是最基礎(chǔ),也是最直觀的。要是你不能把你肚子里的專業(yè)知識(shí)表達(dá)傳遞出來(lái),那你怎么讓客戶感知到,你是專業(yè)的?外語(yǔ)說(shuō)得好,寫(xiě)得好,跟你的專業(yè)知識(shí)相輔相成,互相印證。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,你在展會(huì)上遇到一個(gè)客戶,如果你的外語(yǔ)好,形象好,客戶會(huì)被你吸引,自然而然地以為你的產(chǎn)品也好,但隨著交談深入,你就需要專業(yè)知識(shí)做支撐,繼續(xù)溝通,達(dá)成銷售,否則你只能跟客戶聊家常,說(shuō)廢話?!?p> 玉塘風(fēng)聽(tīng)后,默不作聲。
Selin道:“咱們五個(gè)人里邊,霧姐你和Iris的英語(yǔ)最好,Lexie也還行,就我和Beth最差。霧姐你有沒(méi)有什么方法,可以短期內(nèi)提高英語(yǔ)水平的?”
白霧道:“有。但那不在今天的討論范圍。我先把Comfort和Confidence這兩個(gè)技巧說(shuō)完吧?!?p> 剛說(shuō)到這兒,白霧的手機(jī)“?!币宦曧?,白霧忙拿起看,只見(jiàn)屏幕上提示有新郵件,發(fā)件人正是Owen。白霧連忙點(diǎn)開(kāi)看,郵件很短,只有一句話:
Hi,F(xiàn)og,
I agree with you, we're working on it.
白霧盯著這一行字,頓時(shí)像被澆了一瓢冷水。歐文的意思是,他們已經(jīng)在跟豪爽公司一起準(zhǔn)備MPP新型號(hào)了。
白霧不得不重新審視豪爽的實(shí)力,他們竟有能力打破Jet謹(jǐn)慎的節(jié)奏,在如此短時(shí)間內(nèi)說(shuō)服Jet推出新產(chǎn)品,可見(jiàn)豪爽公司內(nèi)必有高人。
“我還有事,你們先忙工作吧?!卑嘴F手一揮,解散課堂,陷入了沉思。
下一步怎么辦?
巴子巴子
Congratulations:恭喜 Owen:歐文,人名 Be honest:真誠(chéng) Share comfort:分享舒適 Act professional:表現(xiàn)專業(yè) Show confidence:展示自信 I agree with you, we're working on it:我同意你,我們正在處理