信息的收集與判別
信息對談判而言是非常重要的,首先,誰掌握了信息誰就掌握了談判成功的鑰匙。其次,信息充分與否會直接影響到談判的說服力,正確的、有價值的、權(quán)威的信息能給談判對手帶來沉重的壓力,還可以增加說服力。另外,有效地運(yùn)用情報可以做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝,但是錯誤的情報就會使談判一團(tuán)亂。
喬治:“我們收集的信息不僅包括對手的信息,還包括市場最新信息和我方的最新動態(tài)?!?p> 盈盈:“嗯,沒錯。在談判前我們要注意信息的搜集,否則會因為一個信息誤差導(dǎo)致整個談判的失敗。以前我的團(tuán)隊就遇到過這樣的情況?!?p> 在辦公室里,小謝說:“嘿,我給大家透露一個消息,今天我去拜訪客戶小劉剛好看到他在看犀牛公司給他的報價,你知道嗎?犀牛公司只報100萬啊?!?p> 盈盈:“犀牛公司的報價你怎么知道?”
小謝:“我跟小劉剛說了幾句話,他突然說肚子疼,就急急忙忙跑出去了,估計是上洗手間。我看見他桌子上放著犀牛公司的報價表,就偷偷看了一眼,結(jié)果就看到犀牛公司的報價了。”
老吳:“嗯,這里有蹊蹺,怎么會那么巧呢?你剛到,他就離開,而且剛好就放著犀牛公司的報價?!?p> 盈盈:“這個價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于我們的報價,犀牛公司又不傻,他干嘛要吃虧呀?”
小謝:“嗯,我覺得你們倆說得對,這里面可能有問題?!?p> 老吳:“這個信息可能是他們故意透露的假消息,犀牛公司不會無緣無故的降價,犀牛公司最近現(xiàn)金流緊張,他們對價格的決策是非常嚴(yán)格的,小謝你再去打探打探,如果是降低,是不是背后有附加條件?!?p> 現(xiàn)在很多員工在搜集信息的時候態(tài)度不夠認(rèn)真,把他人給的信息當(dāng)作至寶,不加以分析,這樣很容易掉進(jìn)對方的圈套里。
喬治:“所以這個時候就要判別信息的真假?!?p> 盈盈:“對,首先,要注意到情報的完整性,如果情報不夠完整,很容易被對方突破,要保證情報的正確性,錯誤的情報無法說服對方。再者,還要注意情報的深度,要不斷更新情報,要分辨假情報,只有這樣,才能增強(qiáng)你談判的說服力?!?p> 喬治:“悄悄地問一下,后來那個100萬的對手報價被證實了嗎?”
盈盈:“哦,那個后來證實了,確實是客戶放的煙霧彈,對手是有附加條件的,要100%預(yù)付,外加兩年以內(nèi)的訂單要達(dá)到50萬部手機(jī)?!?p> 喬治:“喲,條款很惡劣呢,果不其然哈?!?p> 盈盈:“所以說呀,我們搜集到的客戶信息,對手信息,都要仔細(xì)的甄別,分清真假,不能聽風(fēng)就是雨啊?!?p> 喬治:“為了使得信息更加的全面、準(zhǔn)確,我們在平時就要養(yǎng)成收集信息的良好習(xí)慣?!?p> 首先,這就要求我們要隨時搜集資料,在平時的工作中做好各項統(tǒng)計,對相關(guān)的新聞報道,顧客互動資料,簡報等資料做好相關(guān)的存檔工作,以備不時之需。
其次,在擴(kuò)大搜集覆蓋面,任何一個單位都不是孤立的,我們可以收集同行業(yè)或者其他相關(guān)行業(yè)的情報,綜合分析,這樣得到的信息會更加全面。
再者,交換情報,與同行互相交換各項資料,取長補(bǔ)短,保持良好的競爭態(tài)勢,這樣可以增加自身的競爭力。
最后,要及早收集資料,打探對方的虛實應(yīng)及早進(jìn)行,談判前數(shù)日才收集資料,容易引起對方的警覺和戒心。搜集對方的資料應(yīng)不露痕跡,大小不遺地從不同單位進(jìn)行多方面搜集。
喬治:“這是平時工作中搜集信息的良好習(xí)慣,其實,信息的搜集無處不在,就是在談判現(xiàn)場我們可以搜集相關(guān)的信息。”
盈盈:“在談判現(xiàn)場搜集信息可利用的線索主要有表情、語言、傾聽和觀察,是在談判現(xiàn)場搜集情報最重要的技巧。表情是潛意識的告密者,人有許多體態(tài)語言,如表情、眼神、手勢、姿態(tài)等,它們都是潛意識的告密者。所以,當(dāng)你與談判對手面對面的時候,一定要仔細(xì)觀察對方的表情,當(dāng)你報出價格對方表情驚訝時,說明你報的價格過高,當(dāng)對方不斷擦拭眼睛時,說明對非常緊張?!?p> 語言是最誠實的告密者,人們經(jīng)常會在比較輕松的時候不經(jīng)意地說出心里話,所以,在談判中,談判者要充分發(fā)揮自身的美魅力,贏取談判對手的信任,讓對方在不經(jīng)意間泄露信息,而你也要善于收集這些信息。
在談判中,還有特別留意對方聲音的高低,語氣的強(qiáng)弱,當(dāng)一個人缺乏信心的時候,聲音就會降低,語速就會變慢,分辨對方前后矛盾的說詞也能搜集到對己方有利的信息,例如,當(dāng)你觀察到對方人員交頭接耳的頻率很高時,就可以判定他們的意見不太一致,這個弱點(diǎn)也可以被我方充分利用。
喬治:“所以觀察者在談判團(tuán)隊中也是相當(dāng)重要的?!?p> 盈盈:“接下來就進(jìn)行議題和時間的設(shè)計了?!?