自此以后,周子輝一身兼多職了,有原來就負責的帶領辦公室文員做成本控制工作,有原來就有的調(diào)度生產(chǎn)的下單、跟單等工作,也有原本就有的切割車間管理工作,加上新接手的行政管理工作,就有四個職位了,這就顯得不倫不類了。
這倒也不是說老板不舍得招人做工作,而是因為廠子規(guī)模不是很大,而且是比較特殊的玻璃深加工行業(yè),招人很難,留人更難,不是每一個大學生都能像周子輝一樣,扎根在這里。
周子輝又有機會學習新知識了,這個廠里的行政經(jīng)理,負責的主要是人事管理方面的工作,加上比較少的行政事務管理工作,之所以叫行政經(jīng)理,其實就是老板叫著順口了,而人事管理主要工作就是招聘、培訓、員工日常管理(包括考勤、檔案、入離職等)以及員工薪酬管理,行政事務管理主要有出入管理、文書管理、宿舍管理等,周子輝在大學的時候,學習過人力資源管理,可是等接手新工作之后,他就發(fā)現(xiàn),這現(xiàn)實中的行政人事工作,根本就不是書上說的那樣,完全跟理論沒什么關系,或許別人在其他公司做人力資源工作的時候,跟書本上的理論有關系,但是在這個廠里是真的沒有什么關系。
首先是招聘工作,要招什么人,這每個車間自然會說,但是要招什么樣的人呢?每個車間的主任都不甚了然,只是說,你看著辦,能干這件工作就行了,然后是人招來怎么用呢?怎么用才能更好的留人呢?周子輝開始琢磨這些事情了,這里的員工都不需要多么高的文化素養(yǎng),沒讀過書的能干,大學生也能干,但是周子輝想著還是盡量招聘高中生為好,為什么呢?原因是高中生有一定的文化,學東西快,而且還能通過培養(yǎng)做一些基礎的管理工作,要比大學生更好留一些,大學生根本就不稀罕在這里上班,所以留不留的住就是個問題了。其他的基本素質(zhì)也是必要的,比如說勤快點的,誠實點的,愛學習的,身體狀況好的,好在周子輝在廠里干的時間也不短了,都知道每個車間需要人的基本要求。
招聘其實是一件比較辛苦的事情,再加上廠里的員工不太好招,所以周子輝在選擇招聘渠道的時候顯得很無奈,人家都通過人才市場或者招聘網(wǎng)站招聘,而他只能去勞務市場,其實更多的時候是在一些工人聚集的地方自己擺張桌子就開始吆喝著招人了。而且,在務工人員人流量大的時候一般都是中午或者晚上,周子輝就更無奈了,現(xiàn)在他有點同情劉經(jīng)理了,行政部就一個人,平常的管理和執(zhí)行都是一個人做,而且還要在大中午的時候出去曬太陽招人,在下午下班后出去招人。
“哎,玻璃深加工廠招人了,管吃管吃,有完善的培訓,有良好的文化氛圍……”
周子輝就像個隨處叫賣著賣東西的販子一樣的。
可是,一般過來的人都會問,“工資多少啊?一周休息幾天?干什么活?”
當周子輝按照實際情況說出后,大多數(shù)人基本都是不屑一顧的走開了,連續(xù)好幾天時間,盡管人的臉都曬黑了,但是就是沒有收獲,做工作往往就是這樣的,你不一定曬了足夠的太陽,就一定會有收獲,有時候,當曬夠了太陽,只是能夠證明你的臉皮足夠的耐曬而已。
漸漸地,周子輝也摸索出來了,招人和做銷售是一樣的,通常是不能把話在剛見到客戶的時候就說透的,要有朦朧感,要能有誘惑力,先把人忽悠到廠里,到處參觀一下,介紹一下工廠的人文關懷、老板的實力、以后的前途等等,再跟他談留不留的問題,慢慢的,有人跟著周子輝去了廠里,然后兩三天的時間能夠招到一個人,再到后來的兩三天可以找到三四個人,這就能跟上工廠的需求了。
當然,同時周子輝還跟廠里的人說,介紹一個普通工人是多少錢的獎勵,介紹個技術人員是多少錢的獎勵,這樣也能招到幾個人。
人招來時候便是培訓了,這個倒還難不住周子輝,因為之前他在廠里實行的培訓方法一直都在實施,而且效果還不錯,所以在培訓上面就操心少點了。
至于日常管理中的考勤、檔案、入離職等工作,劉經(jīng)理再走的時候已經(jīng)有所交代,只是按照既定的制度去做就行了,雖然瑣碎點,但還不至于有多難做。
行政事務管理工作也是很瑣碎的,出入管理要天天檢查門衛(wèi)的值班情況,據(jù)說以前出過監(jiān)守自盜的現(xiàn)象,所以出入管理也是很重要的,要嚴防有人拿走廠里的東西,要嚴防外部的人員隨意進入廠里,要嚴格要求所有出入人員憑單據(jù)出廠。宿舍管理就是每天要安排新員工的住宿、離廠員工的住宿交接、督促衛(wèi)生環(huán)境、水電費收繳等等,也是夠瑣碎的。因此,周子輝發(fā)現(xiàn),這種工作要是耐心不好、細心不夠的話,根本就沒法做的。
日子就這樣一天天過去,炎熱的暑季來了,早上起來稍微動一下,就會大汗淋漓的,這對周子輝是一種挑戰(zhàn),因為周子輝特別容易出汗,而一出汗就顯得容易煩躁。
然而,人才往往就是這樣不斷的磨練、不斷的挑戰(zhàn)出來的。只是在辦公室喝茶看報紙、吹空調(diào),是出不來人才的。周子輝的性格正是在這樣的環(huán)境中、這樣的工作中一步一步磨練的更加堅韌、更加沉穩(wěn)。
周子輝曾經(jīng)聽教授講過,人才拼到最后,拼的就是人力資源的軟實力,就是拼的特質(zhì)。知識可以學,但是好的性格能隨便學到嗎?顯然不能。有古語云,江山易改、本性難移,說的就是這樣的事情。
周子輝慶幸,自己有這樣的機會進行磨練。
但是,誰都不知道的是,就在周子輝一心想著如何做得更好的時候,誰都沒有意識到,一場危機就要來臨了。