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找組織

第26章 命里注定

找組織 玉起 2342 2018-12-15 18:17:44

  周陽從聯(lián)行會計柜轉(zhuǎn)到綜合交換柜,這又是什么樣的工作崗位呢?我們有必要簡單的說明白:

  這個綜合崗位,其實,就相當于企業(yè)會計里邊的總會計,主辦會計,顧名思義,它是綜合處理來自下面各個柜組匯集起來的單據(jù),到它這里綜合計算匯總,最后把一天營業(yè)的賬目搞平衡了。

  而交換崗位又是什么呢?以前,周陽在企業(yè)里邊每天不是跑銀行嗎?他把轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票,匯票等等單據(jù)交到銀行來,由銀行會計接柜和儲蓄出納接柜來辦理,那么這些單據(jù)是劃賬的,就是金額的支出要從自家企業(yè)付出到別人家企業(yè)入賬,那么,就是通過支票劃轉(zhuǎn),那么支票怎么劃轉(zhuǎn)賬款呢?這里就涉及到了交換。

  銀行交換崗位這個人叫交換員,他拿著各家企事業(yè)單位交到銀行劃賬的支票,去中央銀行,中央銀行每個城市都有一個,在中央銀行里邊有一個專門為各家銀行設立的交換場,就是交換劃賬支票的場所,每天早上8點,下午1點,所有銀行都要派交換員,拿著一大堆交換票據(jù),來到中央銀行交換場進行票據(jù)交換,這個過程是需要交換員帶著票據(jù),計算器,把自己帶的票據(jù)上的金額數(shù)據(jù)加總,然后交到各家其他銀行交換員手里,而其他銀行交換員也同時這樣操作,大家把數(shù)字匯總用計算器加總數(shù)字互相核對以后,拿著一大堆交換好的轉(zhuǎn)賬單據(jù)大家散場,各自回到自己的銀行。

  回到自家銀行以后,再一次把交換好的票據(jù)數(shù)據(jù)加總,輸入電腦入賬,然后把票據(jù)回單分發(fā)到在銀行開戶的各家企事業(yè)單位的回單箱里邊,這樣,整個資金的劃賬轉(zhuǎn)賬才算完成,就是企業(yè)之間收款付款的操作才算完成。

  那么,周陽現(xiàn)在,就是被安排到這個交換員的崗位了。這個崗位,也是非常重要的,重要在哪里?也是責任心,你想啊,那么多重要的轉(zhuǎn)賬支票都在你手里,雖然不是現(xiàn)金,但是,每張支票都是很重要的票據(jù),弄丟一個,那就是大事,而且,這個工作,是有時間限制的,就是說,在交換場里邊,大家都要把計算器打的非常熟練,做到最快的速度加總完數(shù)據(jù),做到準確無誤,這樣,才能保證整個交換場里邊最后的總數(shù)據(jù)準確無誤,然后大家才能散場,各自回到自家銀行。這是有時間限制的。

  如果因為你沒有把自己的那么多單據(jù)的數(shù)據(jù)計算加總準確,那么在最后在交換場匯總總數(shù)據(jù)的時候就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)收款方,付款方不平衡,數(shù)據(jù)不平衡就需要找出原因,這個就很麻煩了,會耽誤很多時間,最后有可能會耽誤好幾個小時,就會影響到大家,最終會影響到在各家銀行開戶的各個企事業(yè)單位的賬務資金劃進劃出,這個就是重大失誤了,因此,其重要性毋庸置疑。

  好了,這個交換員的工作,周陽是開始了新的學習和實習。一開始,他可是根本就搞不清楚這個的,因為這天早上事情來的很突然,本來聯(lián)行崗位的工作他已經(jīng)有很好的實習效果了,也整明白了聯(lián)行崗位的重要性和來龍去脈,現(xiàn)在,突然叫他來到綜合交換員這個崗位,他其實也摸不著頭腦,稀里糊涂的,領導說干啥就干啥唄,搬個椅子就坐在了交換員這里。但是,現(xiàn)在的時間,交換員還不在,邊上綜合柜老會計說,交換員還在場子里沒回來呢,起初周陽哪里聽得懂,

  “什么場子?為什么上班這么久了,怎么還沒來上班呢?她經(jīng)常遲到嗎?”周陽不解的問,

  “這個一時半會兒跟你說不清楚,一會兒你師傅回來了,你問她吧。”綜合老會計沒功夫搭理周陽,

  “其實,你師傅早就來上班了,我們銀行對外營業(yè)時間是9點,我們內(nèi)部員工上班8點半,而你師傅,8點不到就來上班了,交換場要8點之前就要過去的?!绷硗庖粋€綜合事后復合會計告訴周陽,周陽反正是聽了個稀里糊涂,那就等吧。

  這兩個會計,其實一個是綜合總會計,一個是事后復合會計,那么,交換員也坐在這里,這三個崗位的座位是成品字形的,三張寫字臺成品字形拼好了,座位也就這樣坐了。這樣座位安排的好處是便于工作,因此,這個工作區(qū)域也就是綜合柜、交換柜、事后復核柜三柜品字形區(qū)域。

  時間等到早上快9點了,營業(yè)大廳通勤門開了,進來一個文雅秀氣淑女一般的年輕女職員,手里舉著一大包單據(jù),來到綜合交換桌子這里坐下來,把那一大包單據(jù)打開,鋪在桌子上。

  天那,這一大包單據(jù),有銀行轉(zhuǎn)賬支票,電匯票據(jù),匯票申請票據(jù)等等各種各樣的票據(jù)鋪滿了桌面,然后開始分門別類的歸納起來。

  不用說了,這就是周陽的師傅了,周陽就在邊上看著這交換到底怎么弄,能幫忙的就幫忙弄,也就是把相同類型的票據(jù)歸在一起,然后用計算器把金額相加一個總數(shù),各種票據(jù)的總數(shù)加起來,看看是否跟交換總數(shù)一樣。然后,再把這些票據(jù),拿去電腦上輸入到系統(tǒng)里邊入賬,就是入各家企事業(yè)單位的賬目里邊,這里有支出,也有收入。

  錄入電腦以后,就完成了企事業(yè)單位的賬款資金劃轉(zhuǎn)工作。

  另外,這里還有一個關鍵的操作程序,打個比方,在錄入支出一欄,如果這張支票支出10萬元,但是,在錄入電腦的時候,這家單位賬上沒有10萬元存款,那就是超支了,那么,這張支票就不能錄入進去了,那就把這張超支的支票放在一邊,作為退票處理,如果碰到這樣的退票情況,就必須打電話給對方企業(yè)開戶的這家銀行,告訴這家銀行的交換員,你們那家企業(yè)要讓我們在銀行開戶的企業(yè)付給你們那家企業(yè)10萬元,但是,我們這家企業(yè)賬上沒有10萬元,付不出這么多款項,所以,我們要在下午1點,把這張退票帶到交換場退給你們銀行,你們銀行再退給,或者告知你們那家開戶企業(yè)。這就是交換工作比較重要的退票環(huán)節(jié)。

  出現(xiàn)退票,必須及時、第一時間馬上打電話。

  至此,交換工作的上午場的工作結(jié)束,然后等待早上10點半以后,前臺接柜送來這一早上的企事業(yè)單位交來的各種票據(jù),然后就準備下午場的1點鐘的交換工作。

  其實這個工作環(huán)節(jié)是一環(huán)扣一環(huán)非??b密的,需要大家相互配合,才能完成整體的銀行柜員的工作,那么外行人其實是不懂這里邊的各個工作環(huán)節(jié)的,就是周陽,論起來也可以說是個老資格的財務人員了,不能說是老會計吧,那出納總該是老資格的了。起初,在交換這里,坐在師傅邊上,看著師傅整理票據(jù),然后飛快的打計算器加總數(shù)據(jù),然后輸入電腦,再去打電話,這一系列的操作,把個周陽看的是云里霧里,弄不清這是在干啥。

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