周二上午,宛如驅(qū)車早早趕到了FCF(中國)公司,上百畝地的廠區(qū),一眼望去很是壯觀。門衛(wèi)處登記完,宛如和項目組負責前期溝通的David一同進入了辦公區(qū)。德資企業(yè)的辦公環(huán)境,沒有美資企業(yè)的寬闊、松弛,整個辦公區(qū)顯得有些局促。
宛如在會議室等了一會兒,負責辦公室接待的工作人員便邀請他們?nèi)チ薈FO周總的辦公室。宛如用眼神示意了一下David,兩人匆忙拿起已經(jīng)開機的筆記本電腦起身離開了會議室。通常首次拜訪客戶高層,都會在會議室見面約談,宛如不理解為什么FCF會破例邀請服務商直接去高層辦公室。
初秋的天氣,微微有了些涼意,宛如穿了西裝套裙,外面搭了一件黑色的及膝大衣,整個人看上去相當干練,又不失端莊大氣,給人賞心悅目的感覺。
“方小姐,大駕光臨,有失遠迎?!币贿M門,周若安便從座位上起身和宛如打著招呼。
“周總好,冒昧打擾您,還請多多見諒。”宛如禮貌地伸出右手,輕輕地和周若安握了握手。
“哎呀,我們公司地處偏遠,你們驅(qū)車趕來已經(jīng)是我們地榮幸了?!敝苋舭残θ轁M面地寒暄著。
“周總您太客氣了,服務好每一家客戶,尤其是像貴公司這樣優(yōu)秀的客戶,也是我們KD公司的榮幸哦?!蓖鹑缪凵駡远ǖ赝苋舭?,信心十足地說道。
“哈哈,方小姐果然是精英中的精英,KD公司有您這么優(yōu)秀的員工,肯定差不了?!?p> “周總,KD公司的服務您大可放心,只是我們初次合作,項目進程中還要煩勞您多多關(guān)照?!?p> “應該的,應該的,我們剛剛組建了一個內(nèi)部的信息化管理小組,我計劃約個時間,雙方項目組坐在一起商討一下項目的具體方案?!?p> “想一塊兒去了,我這次前來拜訪也有這個想法?!?p> “難得我們初次合作就這么默契,緣分啊?!敝苋舭猜犕鹑邕@么一說,頓感欣慰。
“不怕方小姐消化,別看我們公司是世界五百強企業(yè),但中國區(qū)內(nèi)部的管理流程還有很大完善空間,想著借助此次系統(tǒng)優(yōu)化升級,把我們內(nèi)部的流程一道梳理梳理?!?p> “周總,我們項目組配備了一位食品行業(yè)的資深顧問,對流程再造有著豐富的工作經(jīng)驗,下次我們開內(nèi)部討論會時,我?guī)黄疬^來?!?p> “太好了,流程不順暢,花再多的錢換系統(tǒng)都不頂用。
“您說的太對了,咱們國內(nèi)很多外企企業(yè)起初選擇的都是SAP、ORACLE這樣的國際化系統(tǒng)服務商,但由于系統(tǒng)過于僵化,不能夠滿足國內(nèi)的管理要求,所以也有不少客戶后期更換系統(tǒng),這也是算是入鄉(xiāng)隨俗吧?!?p> “入鄉(xiāng)隨俗,這個詞用的好,再大的外企到了中國,也得符合咱們國家的管理機制?!?p> “各取所長罷了,國際化大公司有國際化的優(yōu)勢,但在系統(tǒng)應用上肯定也要兼顧國內(nèi)各方面的管理,這也是我們KD公司之所以受到青睞的原因?!?p> 初次商務場合面談,似乎進展得過于順利,不到十一點,宛如看了看表,起身向周若安告辭,并確認了項目碰頭會得具體時間安排。
周若安意猶未盡,顯然還想再繼續(xù)商談,宛如推說下午要趕回公司參加一個會議,婉謝了周若安中午留下來一起共進午餐的邀請。
從公司出來,David疑惑地問道:“這客戶初次見面,怎么感覺那么熱情呢?”
宛如笑了笑,沒有講之前在尼斯餐廳見過周總的經(jīng)歷,只是提醒自己的同事按照既定時間給項目組相關(guān)成員發(fā)送郵件。
ERP項目的商務公關(guān),有時很難切入,有時又很容易找到破局點。宛如知道FCF公司不可能只找他們一家服務商,便致電當?shù)氐那篮献骰锇橥踔?,約好中午一起吃飯詳談項目合作事宜。
王志,是FCF公司駐地的渠道經(jīng)營伙伴,也是KD公司連續(xù)三年的金牌代理商,在當?shù)夭粌H有廣泛的關(guān)系人脈,更是對當?shù)氐闹写笮推髽I(yè)情況了如指掌。
宛如習慣于在外地經(jīng)營項目找當?shù)鼗锇楹献?,一方面能夠帶動伙伴對項目的參與意識,另一方面也方便項目后期商務公關(guān)以及售后服務。
中午趕到王志預定的酒店時已經(jīng)十二點多,一行人只吃飯不喝酒,席間聊起FCF公司的項目情況。王志之前跟進過這一項目,但因為客戶方負責人久未謀面,也只是了解了大致的情況。宛如結(jié)合這次見面的情況,對項目做了前期的判斷,斷定項目沒有那么順利就花落他們手中。
下午回到公司,宛如召集項目組開會,聽李慧說FCF的財務總監(jiān)周若安是兩年前被獵頭推薦過去的,之前曾在一家丹麥公司做財務經(jīng)理,工作履歷比較簡單,但每個崗位從業(yè)的時間都比較久。宛如沉思了片刻,又問Jack之前服務過的食品行業(yè)案例。KD公司作為國內(nèi)知名的ERP服務商,在食品行業(yè)向來有優(yōu)勢,魯花集團、旺旺集團、金龍魚等成功案例不勝枚舉。宛如讓Jack整理一份食品行業(yè)的應用案例清單,又吩咐提前準備一個行業(yè)標準化解決方案的PPT,下次去客戶處開項目交流會時備用。
夕陽西下,宛如拖著疲憊的身子離開了辦公室,路上一遍遍在回放上午見面的場景。按照以往的經(jīng)驗,越是初次見面毫無防備的客戶,后期溝通起來越麻煩。想到周若安滿臉笑容的表情,宛如心里忐忑不安。
商業(yè)場合,宛如結(jié)識過形形色色的客戶,也練就了一眼識人的功夫。項目中交往的客戶,通常見過一兩次就能夠把對方的脾性、心理摸個八九不離十,可是這次見到周若安,她卻沒有找到這種感覺。
初次見面的輕松,加上這次正式場合的熱情,讓宛如對這個人的神秘捉摸不定。
正在沉思中,宛如的手機想起了郵件接收的提示聲。ERP公司的工作人員,習慣了郵件往來,通常在給客戶遞送的名片上也都印有個人的EMAIL信息。
是FCF公司周若安發(fā)來的郵件,附件中是今天的會談紀要,郵件中明確了下次項目交流會的時間、地點以及人員安排等事項,落款處有一個周若安的QQ號碼。
宛如心里咯噔一下,商務郵件,確認商談的具體事項很正常,但甲方項目負責人親自發(fā)送會談紀要并非多見,尤其是留個人QQ號碼更是少之又少。
宛如想了想,在手機端簡單回復了一行字:“收到,謝謝周總,悉聽安排?!?p> 宛如并未添加周若安的QQ,一方面公司很少用個人QQ來與客戶溝通交流,另一方面和對方不熟,冒然添加實在不知道如何把握交往的分寸。
宛如想著項目的來龍去脈,又在腦子里反復過了幾遍人物關(guān)系,決定親自帶隊攻下這個難啃的骨頭。
天雨流蘇
人與人之間的交往有很多種方式,但在商業(yè)場合,客戶與服務商之間永遠不可能成為朋友,有的僅僅是利益上的來往。一旦打破這一局面,雙方都會有所顧忌,也不利于商業(yè)上的合作。