南岑馬拉松比賽,除了政府和社會的管理,一直以來還有四個學校,也作為賽事志愿者活動的組織者和管理者,分別是南岑商學院和南岑理工學院、南岑藝術學院和南岑大學。
為了有更好的比賽體驗,規(guī)劃路線便從這四個大學里橫穿而過,所以有一半的志愿者是從學校招募,并且由學校的志愿者協(xié)會參與管理。
馬拉松比賽全程四十二公里,按公里數(shù)分為前半程和后半程。
起點設置在南林區(qū),至二十一公里處為前半程,路線穿過南岑商學院和南岑理工學院,志愿者由南岑商學院負責管理。
后半程,是從二十一公里處至終點——東明區(qū)的科創(chuàng)新城,路線穿過南岑大學和南岑藝術學院,志愿者由南岑藝術學院負責管理。
因為路線從學校里穿過,校內(nèi)也得有志愿者,因此志愿者又分為校內(nèi)和校外兩部分——校內(nèi)的由各個學校自己管理,校外的由指定的學校統(tǒng)一管理。
所以,由何小唯帶領的志愿者協(xié)會,既要管理校內(nèi)志愿者,也要管理校外志愿者。
擔子很重。
“心恬,馬上轉(zhuǎn)告三個隊長,讓他們跟自己管理的小組長確認,是否每個校外崗位群里的志愿者都到齊了?,F(xiàn)在九點二十了,十點前必須全部確認完哦!”
“收到,我馬上告訴他們!”
何小唯剛聯(lián)系完許心恬,王嘉鑫又發(fā)來了信息,還附加了一個文檔。
“這是我們自己校內(nèi)的志愿者崗位圖,一共三十人。下面還有物資表,你看一下需不需要再加什么?”
“等會我看一下,有需要補充的我來就好,就不用發(fā)來發(fā)去啦?!?p> “好的!”
回復完王嘉鑫,何小唯趕緊向指導老師匯報剛剛還沒來得及說的內(nèi)容。
“賽事志愿者的志愿服已經(jīng)放在北門保衛(wèi)處了,明天集合就可以直接下發(fā),然后工作證等每個崗位的人到齊了再發(fā)?!?p> “好,校內(nèi)的人安排好了嗎?”
“已經(jīng)安排好了,心恬到時候負責管理校內(nèi)的志愿者。”
何小唯一邊看著王嘉鑫發(fā)來的文件,一邊征求老師的意見。
“校內(nèi)的崗位桌子我覺得可以放兩張在北門和南門門口,好準備飲用水和毛巾給運動員?!?p> “可以的,你把崗位策劃書完善好發(fā)過來,我才能去跟總務處申請?!?p> “好的,我馬上弄?!?p> 何小唯馬不停蹄地改好文件,確認無誤后立刻發(fā)給了指導老師。
“小唯,全部確認好了,人都到齊了?!?p> “哦?這么快?”
何小唯有些驚訝,這才十分鐘就檢查完了,效率挺高。
“沒問題的,志愿者全都備注了姓名,檢查起來很快的啦。”
許心恬回復她。
“那就好?!焙涡∥▽@速度很滿意,“對了,現(xiàn)在開始不允許任何人退出,除非他自己能找到代替的人,否則直接拉黑,以后不讓他參與活動?!?p> “好!”
中途退出的問題屢見不鮮,招募志愿者當天就三令五申,確認自己的時間是否空閑,如果退出必須要有正當理由。
但報名后不久,就陸陸續(xù)續(xù)有人申請退出,這讓何小唯很不高興。
明明通知了三遍確認活動當天是否能來,結果還有很多人說自己看錯時間了,來不了。
到底是以看錯時間為借口不來,還是真的看錯時間了,要退出的人比何小唯更心知肚明。
如果發(fā)了三遍通知還看錯時間,那你長眼睛干什么用?如果借口不來的,那你占用名額資源干什么?
為此,何小唯挨了指導老師的批評,讓她想辦法應對這個問題。
進行二次招募不合適,顯得沒有原則性,何小唯只好讓協(xié)會里的人問問身邊的同學,有沒有想?yún)⒓拥?,好補上這個位置。
雖然活動會很辛苦,但位置的空缺很快補上了,顯然大家對這個活動的熱情還是蠻高的。
而“候補”上來的志愿者,唐銘就在其中。
當時葉筠問唐銘要不要參加,他說考慮考慮,但考慮著考慮著就忘了這件事,等想起來決定要參加,招募都已經(jīng)結束了。
何小唯知道葉筠這個小迷妹很希望唐銘參加,便在有人退出活動后,讓他頂替上了這個崗位。
只不過唐銘問的問題,讓何小唯對他們的關系有了些眉目。
“葉筠在哪個崗位呀?我可以跟她一起嗎?”
“哇嗚,好甜喲。”
“不許亂說啊。”
“那我不給你安排崗位了?!?p> “姐妹別呀,好歹我也是你的頂頭社長,給我個面子呀?!?p> “誰跟你是姐妹了???”何小唯哭笑不得,“行行行,你這個面子我給?!?p> “嘿嘿?!?p> “阿筠在終點區(qū)的醫(yī)療組,那里還缺兩個人,我就把你安排在那里吧!”
“OK!謝謝你哦!”
何小唯半開玩笑地回復他:“不許偷懶啊,我讓阿筠監(jiān)督你,不然你就等著被我丟在賽道上!”
“哈哈哈哈,放一百個心,我保證堅守崗位!”
嗯。
唐銘,葉筠,這兩人看起來有些雙向奔赴的樣子。
不過這才兩個星期,真有苗頭的話,會不會有些快呢?
何小唯心想。