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何年何夕

第三十九章:活動準備

何年何夕 葉小柃 1710 2023-02-02 12:27:06

  南岑馬拉松比賽,除了政府和社會的管理,一直以來還有四個學校,也作為賽事志愿者活動的組織者和管理者,分別是南岑商學院和南岑理工學院、南岑藝術學院和南岑大學。

  為了有更好的比賽體驗,規(guī)劃路線便從這四個大學里橫穿而過,所以有一半的志愿者是從學校招募,并且由學校的志愿者協(xié)會參與管理。

  馬拉松比賽全程四十二公里,按公里數(shù)分為前半程和后半程。

  起點設置在南林區(qū),至二十一公里處為前半程,路線穿過南岑商學院和南岑理工學院,志愿者由南岑商學院負責管理。

  后半程,是從二十一公里處至終點——東明區(qū)的科創(chuàng)新城,路線穿過南岑大學和南岑藝術學院,志愿者由南岑藝術學院負責管理。

  因為路線從學校里穿過,校內(nèi)也得有志愿者,因此志愿者又分為校內(nèi)和校外兩部分——校內(nèi)的由各個學校自己管理,校外的由指定的學校統(tǒng)一管理。

  所以,由何小唯帶領的志愿者協(xié)會,既要管理校內(nèi)志愿者,也要管理校外志愿者。

  擔子很重。

  “心恬,馬上轉(zhuǎn)告三個隊長,讓他們跟自己管理的小組長確認,是否每個校外崗位群里的志愿者都到齊了?,F(xiàn)在九點二十了,十點前必須全部確認完哦!”

  “收到,我馬上告訴他們!”

  何小唯剛聯(lián)系完許心恬,王嘉鑫又發(fā)來了信息,還附加了一個文檔。

  “這是我們自己校內(nèi)的志愿者崗位圖,一共三十人。下面還有物資表,你看一下需不需要再加什么?”

  “等會我看一下,有需要補充的我來就好,就不用發(fā)來發(fā)去啦?!?p>  “好的!”

  回復完王嘉鑫,何小唯趕緊向指導老師匯報剛剛還沒來得及說的內(nèi)容。

  “賽事志愿者的志愿服已經(jīng)放在北門保衛(wèi)處了,明天集合就可以直接下發(fā),然后工作證等每個崗位的人到齊了再發(fā)?!?p>  “好,校內(nèi)的人安排好了嗎?”

  “已經(jīng)安排好了,心恬到時候負責管理校內(nèi)的志愿者。”

  何小唯一邊看著王嘉鑫發(fā)來的文件,一邊征求老師的意見。

  “校內(nèi)的崗位桌子我覺得可以放兩張在北門和南門門口,好準備飲用水和毛巾給運動員?!?p>  “可以的,你把崗位策劃書完善好發(fā)過來,我才能去跟總務處申請?!?p>  “好的,我馬上弄?!?p>  何小唯馬不停蹄地改好文件,確認無誤后立刻發(fā)給了指導老師。

  “小唯,全部確認好了,人都到齊了?!?p>  “哦?這么快?”

  何小唯有些驚訝,這才十分鐘就檢查完了,效率挺高。

  “沒問題的,志愿者全都備注了姓名,檢查起來很快的啦。”

  許心恬回復她。

  “那就好?!焙涡∥▽@速度很滿意,“對了,現(xiàn)在開始不允許任何人退出,除非他自己能找到代替的人,否則直接拉黑,以后不讓他參與活動?!?p>  “好!”

  中途退出的問題屢見不鮮,招募志愿者當天就三令五申,確認自己的時間是否空閑,如果退出必須要有正當理由。

  但報名后不久,就陸陸續(xù)續(xù)有人申請退出,這讓何小唯很不高興。

  明明通知了三遍確認活動當天是否能來,結果還有很多人說自己看錯時間了,來不了。

  到底是以看錯時間為借口不來,還是真的看錯時間了,要退出的人比何小唯更心知肚明。

  如果發(fā)了三遍通知還看錯時間,那你長眼睛干什么用?如果借口不來的,那你占用名額資源干什么?

  為此,何小唯挨了指導老師的批評,讓她想辦法應對這個問題。

  進行二次招募不合適,顯得沒有原則性,何小唯只好讓協(xié)會里的人問問身邊的同學,有沒有想?yún)⒓拥?,好補上這個位置。

  雖然活動會很辛苦,但位置的空缺很快補上了,顯然大家對這個活動的熱情還是蠻高的。

  而“候補”上來的志愿者,唐銘就在其中。

  當時葉筠問唐銘要不要參加,他說考慮考慮,但考慮著考慮著就忘了這件事,等想起來決定要參加,招募都已經(jīng)結束了。

  何小唯知道葉筠這個小迷妹很希望唐銘參加,便在有人退出活動后,讓他頂替上了這個崗位。

  只不過唐銘問的問題,讓何小唯對他們的關系有了些眉目。

  “葉筠在哪個崗位呀?我可以跟她一起嗎?”

  “哇嗚,好甜喲。”

  “不許亂說啊。”

  “那我不給你安排崗位了?!?p>  “姐妹別呀,好歹我也是你的頂頭社長,給我個面子呀?!?p>  “誰跟你是姐妹了???”何小唯哭笑不得,“行行行,你這個面子我給?!?p>  “嘿嘿?!?p>  “阿筠在終點區(qū)的醫(yī)療組,那里還缺兩個人,我就把你安排在那里吧!”

  “OK!謝謝你哦!”

  何小唯半開玩笑地回復他:“不許偷懶啊,我讓阿筠監(jiān)督你,不然你就等著被我丟在賽道上!”

  “哈哈哈哈,放一百個心,我保證堅守崗位!”

  嗯。

  唐銘,葉筠,這兩人看起來有些雙向奔赴的樣子。

  不過這才兩個星期,真有苗頭的話,會不會有些快呢?

  何小唯心想。

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