一大早,于同就過(guò)來(lái)報(bào)告公司新系統(tǒng)的進(jìn)度,上次申請(qǐng)了預(yù)算后,顧海峰決定加大投資,擴(kuò)充應(yīng)用板塊,讓這套系統(tǒng)能真正的使用起來(lái)。
于同說(shuō),這次在和審計(jì)對(duì)賬的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),公司開(kāi)票存在很大的問(wèn)題,在和客戶對(duì)賬的回函中,應(yīng)收賬目跟客戶的數(shù)據(jù)對(duì)不上。他看著顧海峰,這還得麻煩領(lǐng)導(dǎo)跟各個(gè)負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售經(jīng)理溝通一下,讓他們配合財(cái)務(wù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù),將前面兩年的數(shù)據(jù)補(bǔ)上來(lái),不然審計(jì)這邊需要的三年數(shù)據(jù),出入對(duì)不上,上市就上不了了,現(xiàn)在您也知道,各銷(xiāo)售經(jīng)理都分到了分廠,沒(méi)有統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人,我們這邊也實(shí)在沒(méi)辦法推進(jìn)啊。
顧海峰道,你幫我通知各個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,下午兩點(diǎn)到大會(huì)議室開(kāi)會(huì),你準(zhǔn)備一下,看需要他們?cè)趺醋觯襾?lái)統(tǒng)一督導(dǎo)這個(gè)事情。
自從李向來(lái)走后,各個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理都按照負(fù)責(zé)的產(chǎn)品被明華分到各個(gè)分廠,由各個(gè)分廠廠長(zhǎng)分管。但現(xiàn)在于同也好,顧海峰也好,不能直接叫上各廠長(zhǎng)來(lái)分配任務(wù),還是只能讓銷(xiāo)售經(jīng)理們自己負(fù)責(zé)。顧海峰心想,是不是還是將銷(xiāo)售集中算了,畢竟同輝只是一個(gè)小公司,資源盡量集中化才能最優(yōu)化。明華當(dāng)初不知道是為了趕走李向來(lái)故意分解了銷(xiāo)售部,還是他的認(rèn)知里就是認(rèn)為獨(dú)立分散才能更好發(fā)展,所以才將銷(xiāo)售部拆散了。但是集中道一個(gè)部門(mén)后,由誰(shuí)來(lái)管理這個(gè)部門(mén)呢?李向來(lái)是非常好的人選,但是他明擺著不會(huì)回來(lái)了;下面的銷(xiāo)售經(jīng)理呢,有沒(méi)有合適的人選?同時(shí),這對(duì)于明華而言,也無(wú)異于打臉吧,這么做會(huì)不會(huì)引起他的不滿?
下午兩點(diǎn),各銷(xiāo)售經(jīng)理先后來(lái)到大會(huì)議室,于同帶著財(cái)務(wù)王曉蓓一起,大家坐下來(lái)后,于同說(shuō),各銷(xiāo)售經(jīng)理們,打擾大家了,現(xiàn)在有個(gè)事情,得請(qǐng)大家配合。就是財(cái)務(wù)這邊的數(shù)據(jù),跟客戶的數(shù)據(jù)有出入,請(qǐng)大家配合財(cái)務(wù),將前面兩年的數(shù)據(jù)補(bǔ)充起來(lái),合同,訂單,出貨文件,都需一一補(bǔ)齊,然后跟財(cái)務(wù)的憑證一一對(duì)應(yīng)起來(lái),形成一個(gè)完整的閉環(huán)。他轉(zhuǎn)頭對(duì)王曉蓓道,曉蓓,你這邊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都發(fā)給大家了吧。
曉蓓道,發(fā)了。
于同道,大家看下都收到?jīng)]有。他左右環(huán)顧了一下,都收到了吧,這個(gè)事情拜托大家了??!
于同說(shuō)完,各銷(xiāo)售經(jīng)理都不說(shuō)話。以前谷峰在的時(shí)候,他作為銷(xiāo)售部的常務(wù)經(jīng)理,可以做個(gè)代表;但是現(xiàn)在谷峰也走了,銷(xiāo)售部就沒(méi)有了實(shí)際的負(fù)責(zé)人。任務(wù)交代下去,可以說(shuō)交代了給所有人,其實(shí)也相當(dāng)于沒(méi)有交代,沒(méi)得一個(gè)反饋進(jìn)度的人,大家都是各忙各的。
顧海峰沉聲問(wèn)大家,有問(wèn)題沒(méi)有?他一個(gè)個(gè)的看過(guò)去,負(fù)責(zé)復(fù)合氈網(wǎng)氈的卓航和鄧軍,負(fù)責(zé)復(fù)合原料混合物的巨喜和劉舒,負(fù)責(zé)復(fù)合絲材的孟飛和周宇,負(fù)責(zé)高溫爐的劉杰和文敏,大家都搖頭,還是沒(méi)有人說(shuō)話。
隔了好一會(huì),巨喜表態(tài)說(shuō),國(guó)外銷(xiāo)售的這塊的沒(méi)問(wèn)題,我們的賬向來(lái)都很清楚。他不但負(fù)責(zé)復(fù)合原料混合物的銷(xiāo)售,同時(shí)還負(fù)責(zé)國(guó)外的客戶。他說(shuō)國(guó)外客戶這邊打款和交貨都有清楚的依據(jù),這邊賬目沒(méi)有問(wèn)題。顧海峰問(wèn)道,那國(guó)內(nèi)的呢,國(guó)內(nèi)的其他客戶有問(wèn)題嗎?
他咧嘴一笑,大聲的說(shuō),沒(méi)問(wèn)題!也算是表態(tài)了。
顧海峰問(wèn)道,孟飛和周宇這邊呢?他們兩個(gè)負(fù)責(zé)復(fù)合絲材業(yè)務(wù),李向來(lái)走后,他們分到了顧海峰自己負(fù)責(zé)的復(fù)合絲材廠下面,后來(lái)自己又跟他們一起跑過(guò)一些客戶,跟他們還是比較熟悉。孟飛說(shuō),我這邊經(jīng)手的人比較多,業(yè)務(wù)也轉(zhuǎn)手過(guò)很多次,可能需要一些時(shí)間。
顧海峰道,需要多久?
孟飛道,這個(gè)我還不清楚,我盡量趕工,通宵搞。
于同道,大家將能對(duì)清楚的先對(duì)清楚,對(duì)于壞賬和呆賬,實(shí)在對(duì)不清了,我們?cè)傧雱e的辦法。
大家都說(shuō)好,然后各自散去。
顧海峰將孟飛和周宇留下來(lái),因?yàn)樗麄兌藢儆趶?fù)合絲材廠,而復(fù)合絲材廠暫時(shí)沒(méi)有另外設(shè)廠長(zhǎng),目前還是自己在兼任。他也在考慮,可能這塊還是得設(shè)個(gè)廠長(zhǎng)來(lái)負(fù)責(zé),不能事無(wú)巨細(xì)什么事都自己來(lái)管,累死也沒(méi)人知道。那誰(shuí)是合適人選呢?這個(gè)他倒是心中有個(gè)人選,要找個(gè)時(shí)間跟他聊聊。
顧海峰對(duì)二人道,你們的客戶我接觸比較多,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較了解,你們對(duì)賬這塊有沒(méi)有問(wèn)題?我希望不要在事后他們才來(lái)告訴我,自己是有問(wèn)題的。他停下來(lái)看著他們二人,由于沒(méi)有其他人,二人相對(duì)比較放松了,周宇道,顧總,誰(shuí)沒(méi)有問(wèn)題啊,大家只是不敢說(shuō)而已。周宇來(lái)同輝十二年,原本就是在復(fù)合絲材廠工作,后來(lái)被李向來(lái)調(diào)到銷(xiāo)售部,現(xiàn)在又重新回到了復(fù)合絲材廠,跟顧總算是老上下級(jí)了。
你說(shuō)說(shuō)看,顧海峰道。
周宇道,首先呢,很多歷史數(shù)據(jù)沒(méi)有,不是找補(bǔ),是根本就沒(méi)做,當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)也沒(méi)有這樣的要求,像回單,我們是去年才開(kāi)始做的,以前根本沒(méi)有做過(guò),哪里來(lái)呢?其次是合同,像我是后來(lái)調(diào)過(guò)來(lái)的,之前負(fù)責(zé)人不是我,他現(xiàn)在也不在公司了,怎么找到這些合同和單據(jù)呢?還有一個(gè)是賬目,財(cái)務(wù)這邊的賬,給到我們的源頭就是錯(cuò)的,這個(gè)客戶的賬記到那個(gè)客戶名下,串戶的很多,我們?cè)诓樽约哼@邊單據(jù)的同時(shí),還得先將財(cái)務(wù)的所有賬都清一遍,看看她們有沒(méi)有做錯(cuò)了的。難度不是一點(diǎn)點(diǎn)??!周宇一口氣說(shuō)了一大串問(wèn)題。
顧海峰道,關(guān)于前面兩個(gè)問(wèn)題,都先找資料,實(shí)在找不到資料的,就補(bǔ)吧,按照現(xiàn)在的要求補(bǔ),出差的時(shí)候帶給客戶,讓他們簽字蓋章回來(lái);第三個(gè)問(wèn)題,就只能先翻公司歷年的臺(tái)賬了,有難度也沒(méi)辦法,一個(gè)個(gè)往前推吧。有問(wèn)題的,找我?guī)兔?,我?lái)對(duì)。
總經(jīng)理都這么說(shuō)了,他們二人也不好說(shuō)什么,答應(yīng)好,退了出去。
忙完看到手機(jī)有條微信,聽(tīng)說(shuō)他們?cè)趯?duì)賬,這里面銷(xiāo)售本身可能也有問(wèn)題呢,楊周蔓發(fā)來(lái)的。這點(diǎn)不用說(shuō)他也知道,財(cái)務(wù)混亂,銷(xiāo)售渾水摸魚(yú),這事并不稀奇。他有次跟一個(gè)銷(xiāo)售一起去拜訪客戶,他直覺(jué)上就覺(jué)得這個(gè)銷(xiāo)售有問(wèn)題,為什么呢?態(tài)度!不用任何證據(jù),單看這銷(xiāo)售跟客戶的態(tài)度,他就覺(jué)得這里有應(yīng)該有貓膩。
他打電話給巨喜,你過(guò)來(lái)一下?
巨喜嘿嘿嘿的進(jìn)來(lái),顧總。
嗯。你那邊沒(méi)有問(wèn)題吧?
我這邊還好,沒(méi)有什么問(wèn)題,巨喜輕松的說(shuō)道。
對(duì)了,那個(gè)東莞的愛(ài)博沒(méi)問(wèn)題吧,還有沒(méi)有款要回?有沒(méi)有發(fā)票沒(méi)有開(kāi)?
沒(méi)有要開(kāi)的票了,款都回來(lái)了,巨喜道。
我這邊怎么看到財(cái)務(wù)這邊還有幾十萬(wàn)的賬啊?顧海峰問(wèn)道。
啊!財(cái)務(wù)這邊做賬經(jīng)常是這樣,不清不楚的,有一回我有個(gè)客戶明明付款了,但是財(cái)務(wù)這邊沒(méi)有收到,或者A客戶的款記到B客戶那邊去了,導(dǎo)致兩邊的賬都有問(wèn)題。我回去再好好跟她們對(duì)一下,回頭再跟您匯報(bào),巨喜顯然有點(diǎn)慌。
財(cái)務(wù)這邊的問(wèn)題也是歷史問(wèn)題了,你再對(duì)一下。什么時(shí)候出結(jié)果?顧海峰追問(wèn)道。
我盡快!盡快!本周內(nèi)吧!巨喜汗都流出來(lái)了。
看著巨喜慌張的神情,顧海峰覺(jué)得八九不離十吧,看他怎么解決吧。