隨著招生宣傳的全面鋪開,招生辦這邊已經(jīng)開始陸續(xù)接到咨詢電話,且有愈發(fā)火爆的傾向。
故此,招生辦幾位姑娘相對清閑的工作狀態(tài),將一去不復返。
雖然她們對于招生資料,以及話術(shù)技巧已經(jīng)熟記,但是那都是書本知識,能不能靈活的運用到實踐中去,那就得看個人的領(lǐng)悟能力了。
傅波有些不放心,于是召集幾女開了個短會。
“從昨天開始,已經(jīng)有家長打電話過來咨詢。為了提高效率,我這里有一份《接聽,接待流程綱要》,你們每人拿一份?!?p> 傅波把提前準備好的資料,放在茶幾上。待幾女都拿了,他繼續(xù)講。
“我先講接聽電話。
第一點,接電話的時候,一定要注意面部表情,盡量保持微笑狀態(tài)。雖然對方看不到你的笑容,但是音量、語調(diào)、語速會側(cè)面反映出你說話時的表情。
第二點,把控好通話時間和節(jié)奏,每一通電話,盡量控制在三到五分鐘左右。
第三點,做好記錄,如果記錄不贏,還可以先錄音,后再通過錄音進行記錄?!?p> “這是三部工作手機,已經(jīng)與接待室那三臺固話進行綁定。固話機先暫時不用,我等下會把它們收起來。因為手機更方便接聽、錄音,還可以使用耳麥,可以防止互相打擾,通話效果更好?!?p> 說完,傅波指了指擺在茶幾上的三部顏色不一的新手機。
“這臺紅色的綁定的是四個六,林語負責;這臺藍色的綁定的是四個七,吳雅麗負責;這臺灰色的綁定的是四個九,殷詩詩負責。姚月,你就負責把她們?nèi)齻€收集的信息,整理入冊。電子表模板,我等下發(fā)到群里”
“好的!”
“接下來,我再來講講,通過電話重點需要解決哪些事情。
第一點,學生的基本信息,姓名、性別、年級、家庭地址、聯(lián)系電話。家庭地址不需要太詳細,能知道是哪個區(qū),或者哪個縣就行了。聯(lián)系電話,如果對方是用手機打的,就可以不問,因為有來電顯示。
第二點,孩子現(xiàn)在在哪個學校讀書,這個關(guān)系到我們以后的宣傳重點區(qū)域的劃分。
第三點,家長是通過什么途徑知道我們學校的,這個關(guān)系到我們以后宣傳方式的投入比重。
第四點,歡迎家長周末帶孩子來學?,F(xiàn)場參觀。按我們學校的硬件設(shè)施,還有師資力量,只要家長愿意來參觀學校,基本上都能搞定?!?p> “明天就是周六,你們將迎來第一批來校參觀的,家長和小朋友們。在這里,我得提醒一下各位,我們就是陽城地區(qū)最好的學校。所以在接待來訪家長時,請務(wù)必要自信一點,也甭管他們是否非富即貴,你們保持該有的禮儀就行,但不需要放低姿態(tài)!”
“嗯嗯!”
“很好,散會!”
現(xiàn)在是招生的特殊時期,學校自然不能按照法定節(jié)假日那樣放假。所以根據(jù)實際情況,經(jīng)全體行政開會討論決定,把周末雙休調(diào)整到周一周二雙休。
下午六點半,陽城開發(fā)區(qū),幸?;▓@六棟902。
一名約有二十七八歲,五官精致、風韻十足,卻面帶倦意的少婦,背著一個粉色的小書包,提著一大袋剛從超市買來的菜,打開了自家的房門。
而她的后面,還跟著一個五歲左右,長得非??蓯鄣男∨?。
“媽,我回來了!”少婦朝屋內(nèi)喊了一聲,但等了好一會兒,也不見有人答應(yīng)。
不用猜,自己老媽估計又泡在哪個牌館里打麻將沒回來。
“唉~”少婦無奈的嘆了一口氣。
換好鞋,把買來的菜往餐桌上一放,然后對蹲在門口,正在換拖鞋的女兒說道:“欣欣,你先看會兒電視,媽媽現(xiàn)在給你做晚飯?!?p> “好的,媽媽!”叫欣欣的小女孩,乖巧的點了點頭。
這時,一本藍色的宣傳冊,從裝菜的塑料袋里滑出,掉在了地板上。
少婦彎腰撿起,然后坐在餐廳椅子上,隨意的翻看起來。
……
次日,上午八點半,一輛白色本田SUV穩(wěn)穩(wěn)的停在了,慶華園小學門口不遠處的停車位上。
不多時,從車上下來一對母女。如果傅波在這,肯定能一眼認出,畢竟打了六年交道,而且私交很好,經(jīng)常一起吃飯喝酒。
甚至,還差點犯錯。
女人名叫譚瑩瑩,晶瑩剔透的瑩。在衛(wèi)計局上班,是個單親媽媽。小女孩叫劉欣欣,這時候應(yīng)該還在讀幼兒園大班。
值得一提的是,那一對懸賞通緝的“亡命鴛鴦”就住在她家對面。
傅波今天沒有外出跟組,因為校園網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)模塊已經(jīng)搭建完成,外包公司昨天晚上就已交付。那么接下來就是美化和填充,以及后期的更新和維護工作。
“姚老師,殷老師,接下來就要辛苦你們兩個了。姚老師你負責美化,殷老師你負責填充,白天有空就做,晚上稍微加點班,我到時候會給你們……”
就在傅波給姚月和殷詩詩安排工作時,招生接待室門口,突然出現(xiàn)一大一小兩個身影。
“不好意思,打擾一下!請問這里是招生接待室嗎?”
傅波抬頭一看,愣住了。這是譚瑩瑩和劉欣欣?
譚瑩瑩今天穿著一件,深藍色的V領(lǐng)連衣碎花裙,外面套著一件天藍色的半袖針織衫,手里提著一個小巧的黑色Gucci包包。臉上還化了一點淡妝,既嫵媚,又不失端莊。
而躲在她身后的劉欣欣,手里拿著一個布偶小熊娃娃,一身白色運動服,運動鞋,頭上戴著一頂嵌著兩片小翅膀的鴨舌帽。
短暫失神后,傅波連忙笑著回應(yīng)道:“您好,這里就是慶華園小學招生接待室。我是招生辦主任傅波,請問您今天是來咨詢,還是參觀?”
好年輕,好帥氣的小伙兒啊!
“傅主任您好!”譚瑩瑩嘴角一揚,主動伸出了右手。
手指纖細,皮膚白皙。
一觸即松。
“我今天帶孩子過來,是想先參觀一下貴校,如果孩子喜歡,就給她報個名?!?p> “歡迎,歡迎!如果女士不介意的話,就由我來帶你們參觀如何?”
誰又會拒絕,一個陽光帥氣的小伙子呢?
“那就有勞傅主任了!”
……
渡魂師·H
是不是字少的,你們都不看?