為了讓自己看起來符合剛畢業(yè)的實習(xí)生應(yīng)有的裝扮,我特意挑了一條以前在學(xué)校里穿的民族風(fēng)及地長裙;在這個子公司前往人力資源部的路上,我的裝束有點跳脫,布裙有點過長且材質(zhì)不高級,適合校園,顯然是不適合公司和職場的。
公司的前臺知道我是總部下調(diào)來人力資源部的實習(xí)生,很熱情把我?guī)У搅巳肆Y源部。我此行的目的,整個公司只有少數(shù)幾位高層和人力資源部的部門負責(zé)人知道,其他人都不知道我的底細,這樣對于調(diào)查等工作進行都會很有利。
人力資源部的部門負責(zé)人早就安排好了一切,對外稱我是總部下調(diào)給她安排的人力資源部總監(jiān)助理、我的員工檔案過幾天會直接從集團總部調(diào)過來、入職手續(xù)辦理都免掉了,直接找人安排我的住宿和工位等。
安排好工位和宿舍后,HR總監(jiān)安排了部門的同事帶領(lǐng)我熟悉公司的環(huán)境和區(qū)域分布,介紹我給各部門的同事認識。
下午下班,幾位個性活潑的同事禮節(jié)性的邀約我共進晚餐,于是我欣然前往,晚飯中未談及工作,聽大家閑扯,適時接個話,飯是AA制的,我沒搶埋單,也沒接受別人埋單,只是飯后買了奶茶送到了他們宿舍。一頓飯的時間,和同事混了個臉熟。一杯杯奶茶的傳遞,消除了大家對集團派來的人的敵意,也順便把他們宿舍同住的同事一并認識了。
兩天下來,白天我在人力資源部翻看公司的部門和人員架構(gòu)、員工的整體概況、背景和分布,下班和休息時間在公司園區(qū)里面到處溜達,宿舍、飯?zhí)?、籃球場、員工活動中心等都是我這幾天溜達的主要場所,有些時候都不需要主動和他們搭話,安靜在旁邊聽著就可以聽到很多。誰會對一個穿著布裙、剛剛畢業(yè)出社會工作的實習(xí)生設(shè)防呢……
周四的早上,我和人力資源部的部門總監(jiān)對接這幾天所看到的、聽到的、了解到的情況,針對這些,我們基本上已經(jīng)對方案的設(shè)計和施行有了雛形。然后,我們將工作分成了兩部分,他來負責(zé)方案、施行流程的擬寫,我來負責(zé)法律風(fēng)險方面的評估、給予修正建議、協(xié)議的文書范本等。
我們在周四上午就完成了公司所有員工公開的留任及調(diào)任意愿調(diào)查,下午4點前就完成了所有員工的意愿統(tǒng)計,并將該意愿統(tǒng)計列表發(fā)送給對應(yīng)各部門的負責(zé)人,讓他們在下班前將平時工作狀態(tài)良好和優(yōu)秀的員工標注出來,定下須遣散的員工名單。后續(xù)根據(jù)這份名單,由部門與其屬下員工一對一洽談?wù){(diào)崗事宜,周五下午4點前將所有人員配置報告發(fā)給人力資源部報集團總部審批。
等集團總部所有審批通過后,我們這邊的協(xié)議文書范本、方案的設(shè)計和施行、風(fēng)險評估及修正等也已完成;再三推敲、預(yù)演、修正過好幾次以后,確認有可能面臨的問題都提前考慮到,并有一系列的應(yīng)對措施及預(yù)案生成后,我就搬離公司宿舍、打道回府了。
就等周一和師傅的工作匯報了。