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貫穿職場,游刃有余

四種常見的管理風(fēng)格

貫穿職場,游刃有余 業(yè)之 1928 2021-09-24 07:15:07

  管理者在工作中一般會(huì)同時(shí)通過任務(wù)導(dǎo)向與關(guān)系導(dǎo)向行為來影響員工,將任務(wù)導(dǎo)向的高低程度從左往右橫軸表示,關(guān)系導(dǎo)向的高低程度從上至下由縱軸表示,建立四個(gè)象限分別是S1、S2、S3、S4,可以用來描述管理者較為常見的管理風(fēng)格。下面我們就來逐一進(jìn)行詳細(xì)的了解。

  風(fēng)格一:S1屬于高任務(wù)低關(guān)系,也就是說管理者采取的任務(wù)導(dǎo)向高于平均水平,關(guān)系導(dǎo)向低于平均水平。S1是命令型的管理風(fēng)格,它的典型特征是屬于單向溝通,在溝通過程中,管理者會(huì)命令被管理者去完成某個(gè)工作或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)目標(biāo),具體來說,就是管理者會(huì)告訴被管理者要做什么,什么時(shí)候做,在哪里做,由誰來做,怎么做等。

  圖中風(fēng)格二,S2象限屬于高任務(wù)高關(guān)系,也就是管理者采取的認(rèn)為導(dǎo)向和關(guān)系導(dǎo)向都高于平均水平,屬于教練型的管理風(fēng)格。運(yùn)用S2的管理者會(huì)對被管理者提出指導(dǎo)性意見,同時(shí)會(huì)做出說明與解釋。

  圖中風(fēng)格S3屬于高關(guān)系低任務(wù)的激勵(lì)型管理風(fēng)格,也就是說管理者采取的關(guān)系導(dǎo)向高于平均水平,而任務(wù)導(dǎo)向低于平均水平。這種管理風(fēng)格的管理者會(huì)鼓勵(lì)被管理者,促使他們進(jìn)行討論并征求他們的意見,這種風(fēng)格和前面的兩種風(fēng)格都有顯著的區(qū)別。運(yùn)用S1S2風(fēng)格的管理者下達(dá)命令并做出決策,而S3的管理則不會(huì)。

  圖中風(fēng)格S4yy.com屬于低關(guān)系低任務(wù),也就是管理者采取的關(guān)系導(dǎo)向和任務(wù)導(dǎo)向均低于平均水平,這種風(fēng)格的管理者很少直接下達(dá)命令,也很少與被管理者進(jìn)行雙向溝通或者提供支持。

  總的來說,高任務(wù)低關(guān)系的S1屬于命令型的管理風(fēng)格,高任務(wù)高關(guān)系是S2屬于教練型,高關(guān)系低任務(wù)的S3屬于激勵(lì)型,低關(guān)系低任務(wù)的S4屬于授權(quán)型。

  了解了管理者不同的管理風(fēng)格,后續(xù)我們就會(huì)圍繞被管理者的工作狀態(tài)進(jìn)行展開,評估一下被管理者的工作狀態(tài)個(gè)有哪些表現(xiàn)?

  評估被管理者的工作狀態(tài)

  孫子兵法有云:“知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。”簡單的道理同樣適用于企業(yè)的管理,管理者要提高管理的有效性,就必須對員工的工作態(tài)度了如指掌并作出準(zhǔn)確的評估。一般來說,我們可以從他們完成工作的勝任度和滿意度來進(jìn)行評估。

  其中勝任度是指被管理者在完成某項(xiàng)工作中,所表現(xiàn)出的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能;而意愿度是指被管理者在完成某項(xiàng)工作中,所表現(xiàn)出的信心、承諾和動(dòng)機(jī),兩者相互影響。具體來說,一個(gè)人擁有信心、承諾及動(dòng)機(jī)的程度會(huì)影響到其能力的運(yùn)用,也會(huì)影響到自身成長和現(xiàn)有能力提高的程度。反過來說,人們在工作中運(yùn)用知識、經(jīng)驗(yàn)和技巧的程度也將影響到他們的工作意愿,某一方面的改變都會(huì)對整體造成影響。

  員工在工作中所表現(xiàn)的不同的勝任度和意愿度,可以形成四種不同的工作狀態(tài),分別是低勝任低意愿、低勝任高意愿、高勝任低意愿以及高勝任高意愿。下面我們就以R1、R2、R3和R4來表示這四種不同工作狀態(tài)的員工,具體了解一下他們各有什么特點(diǎn),以及管理者應(yīng)該如何進(jìn)行有針對性的管理。

  R1即低勝任低意愿的員工,這類員工能力較低,而且缺乏對工作的承諾和動(dòng)機(jī),一般會(huì)因工作而恐慌,不清楚工作的方向,做事拖沓,有時(shí)會(huì)逃避責(zé)任,有防衛(wèi)心理或感覺不舒適。對于工作的期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),往往是困難比預(yù)期的高,樂趣比預(yù)期的低。對于這類員工,管理者應(yīng)該幫助其制定清晰的目標(biāo)和厘清遠(yuǎn)景展望,工作時(shí)多加解釋,及時(shí)給予成果反饋,平時(shí)經(jīng)常鼓勵(lì),進(jìn)步時(shí)給予贊賞,進(jìn)可能讓他們參與決策的制訂以及問題的解決。

  R2即低勝任高意愿的員工,這類員工缺乏一定的能力,但一旦受到激勵(lì)就會(huì)充滿信心,原因付出努力,這類員工在工作時(shí)一般會(huì)有以下表現(xiàn):受到激勵(lì)后表現(xiàn)異常興奮,有興趣,表現(xiàn)出一定的勝任度,善于接受意見,但對于新工作還是極度缺乏經(jīng)驗(yàn)。對于這類員工,管理者應(yīng)該幫助其厘清目標(biāo),制定優(yōu)良工作的標(biāo)準(zhǔn),肯定他們的熱情,并快速加強(qiáng)其工作技巧,對他們進(jìn)行實(shí)務(wù)訓(xùn)練,幫助他們做好行動(dòng)計(jì)劃,明確他們工作的規(guī)范、權(quán)限及責(zé)任,還要讓他們多了解企業(yè)的相關(guān)資訊,并經(jīng)常給予成果的回饋。

  R3即高勝任低意愿的員工,這類員工雖然在過去的工作中,積累了相關(guān)的知識和經(jīng)驗(yàn),具備了基本技能,但是,當(dāng)他們遇到挑戰(zhàn)性任務(wù)或者第一次獨(dú)立去工作,還是會(huì)缺乏信心或者感到憂慮,甚至?xí)驗(yàn)楣ぷ鳟?dāng)中或工作以外的事情而感到沮喪。這類員工一般都希望有位平易近人的良師或者教練,給予他們一些指導(dǎo),鼓勵(lì)他們加強(qiáng)解決問題的技巧,建立他們的信心,希望有機(jī)會(huì)表達(dá)他們所關(guān)心的事情,一旦他們表現(xiàn)出高勝任度,要及時(shí)給予贊美和肯定,遇到困難或者障礙時(shí),他們希望這位良師或者教練,能夠幫助他們克服困難,達(dá)成目標(biāo)。

  R4即高勝任高意愿的員工,這類員工能夠持續(xù)地表現(xiàn)出高水平,能夠獨(dú)立工作,負(fù)責(zé)人并且樂于工作,他們還會(huì)讓管理者了解工作的進(jìn)程,實(shí)事求是報(bào)喜也報(bào)憂。這類員工的工作能力很強(qiáng),所以他們一般期望變化或者接受富有挑戰(zhàn)性的工作,希望他們的管理者是一位良師,而不是老板,他們渴望得到別人的感謝,有自主權(quán),有權(quán)威,希望被他人所信賴。

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