一頁(yè)紙項(xiàng)目管理實(shí)例分享

　　使用OPPM的技巧。在項(xiàng)目管理工作中，一頁(yè)紙項(xiàng)目管理表格是非常實(shí)用的工具，使用OPPM需要講究一定的技巧。

　　一確保項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員理解這個(gè)工具的價(jià)值，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員理解了OPPM的價(jià)值，才會(huì)自愿使用它。作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)鼓勵(lì)項(xiàng)目人員盡快使用OPPM作為他們的溝通工具之一。

　　二在組織中使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的OPPM的版本，不要開(kāi)發(fā)多個(gè)版本，因?yàn)檫@將導(dǎo)致工具變得麻煩和低效，針對(duì)不同類(lèi)型的項(xiàng)目，只需對(duì)OPPM進(jìn)行調(diào)整，以滿足項(xiàng)目管理的需要，為了使工作簡(jiǎn)單，應(yīng)在組織內(nèi)限制OPPM太大的變化。

　　三確保整個(gè)組織使用OPPM。使用OPPM可以極大減少審查項(xiàng)目所需要的時(shí)間，使用OPPM要求項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目的所有重要部分，并且清晰地劃分責(zé)任，從而使他們提高項(xiàng)目質(zhì)量，縮短時(shí)間并提高成本效益。

　　四明確特定的重要信息，這些信息通常是無(wú)法用傳統(tǒng)的項(xiàng)目匯總清晰呈現(xiàn)的，例如項(xiàng)目特定部分的承擔(dān)者是誰(shuí)？以及哪些部分對(duì)于滿足期限合格預(yù)算要求特別重要。

　　五減少向高管層傳遞重要信息所需的時(shí)間、人力和資源，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠用更多的時(shí)間完成他們要做的事情，即完成他們的項(xiàng)目。

　　六使用圖表方式清楚地顯示范圍、時(shí)間和成本。

　　七可以減少甚至不必召開(kāi)正式的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議。

　　八提出正確的問(wèn)題。

　　九描述昨天的設(shè)想，今天的性能和未來(lái)的預(yù)測(cè)。

　　實(shí)例分享：發(fā)行債券募集資金。下面將通過(guò)一個(gè)實(shí)際的案例來(lái)進(jìn)一步加深大家對(duì)于一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的理解，以發(fā)行債券募集資金這個(gè)項(xiàng)目為例，首先第一步，在表格頂部突出的長(zhǎng)方形寫(xiě)清楚標(biāo)題，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目完成日期。即項(xiàng)目名稱(chēng)：發(fā)行債券募集資金。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者：艾文。項(xiàng)目目標(biāo)：發(fā)行債券募集足夠資金。項(xiàng)目完成日期：2021年12月12日。

　　第二步，列出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名，確定參與項(xiàng)目的成員有杰克、rose、Lilith、奈克。

　　第三步，創(chuàng)建矩陣，在項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的對(duì)話中實(shí)現(xiàn)了矩陣的創(chuàng)建，它連接了項(xiàng)目的所有基本元素，包括主要任務(wù)、目標(biāo)、目標(biāo)日期、成本、概述和預(yù)測(cè)。

　　第四步，確定項(xiàng)目子目標(biāo)，具體有確定發(fā)行方案、債券定價(jià)、可行性分析和項(xiàng)目支持者。

　　第五步，填寫(xiě)主要任務(wù)，包括了主體資格認(rèn)定，初步方案規(guī)劃，分離債券定價(jià)，可交換債定價(jià)，中期票據(jù)定價(jià)，敏感性分析，市場(chǎng)分析，利率分析，市場(chǎng)回報(bào)率分析，市場(chǎng)波動(dòng)率分析，優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)分析，財(cái)務(wù)分析，發(fā)行機(jī)制分析，可行性分析，股東配售分析，信用評(píng)級(jí)，信托分析，券商調(diào)查，董事會(huì)表決，證監(jiān)會(huì)審批，發(fā)行上市，人員準(zhǔn)備共22項(xiàng)主要任務(wù)。為了更有效，每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該是便于管理的。

　　第六步，確定目標(biāo)與主要任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從與“主要任務(wù)”相并列的目標(biāo)中，我們可以看到進(jìn)展中的關(guān)聯(lián)情況。主體資格認(rèn)定是和確定發(fā)行方案的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。所以在項(xiàng)目和目標(biāo)的交叉的地方畫(huà)個(gè)圓圈。主體資格認(rèn)證和債券定價(jià)、可行性分析、項(xiàng)目支持毫無(wú)關(guān)聯(lián)。因此也就沒(méi)有用圓圈把它們關(guān)聯(lián)到一起，其他情況以此類(lèi)推。

　　第七步，確定項(xiàng)目的時(shí)間線，在確定時(shí)間記錄的頻率時(shí)，首先估算項(xiàng)目總的時(shí)間范圍，也就是2021年1月到12月，然后將時(shí)間線分成可測(cè)量的時(shí)間塊，即平均分成12個(gè)時(shí)間塊。

　　第八步，使任務(wù)與時(shí)間相關(guān)聯(lián)，我們決定每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間，然后在任務(wù)旁邊的表格里畫(huà)上一個(gè)空?qǐng)A圈。我們來(lái)看第一項(xiàng)任務(wù)“主體資格認(rèn)定”在1月處被畫(huà)上了圓圈，這就意味著完成這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間是一個(gè)月，而第十一項(xiàng)任務(wù)“優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)分析”在4月份和5月被畫(huà)上了圓圈，這一方面意味著完成這項(xiàng)任務(wù)需要2個(gè)月的時(shí)間，在四月初開(kāi)始到五月末結(jié)束，另一方面說(shuō)明了這項(xiàng)任務(wù)在4月之前是不會(huì)開(kāi)始的，其他情況以此類(lèi)推。

　　第九步，確定項(xiàng)目成員和工作任務(wù)的關(guān)系，其中主要承擔(dān)者用A表示，次要承擔(dān)者用B表示，隸屬于次要承擔(dān)者用C表示，在第一項(xiàng)任務(wù)主體資格認(rèn)定中，只有一個(gè)主要責(zé)任人即杰克，而第二項(xiàng)任務(wù)初步方案規(guī)劃，有兩個(gè)負(fù)責(zé)人，其中杰克是主要負(fù)責(zé)人，rose是次要負(fù)責(zé)人，其他情況以此類(lèi)推。

　　第十步，記下沒(méi)有辦法用時(shí)間標(biāo)記的任務(wù)，包括根據(jù)研究結(jié)果修改結(jié)果，模型參數(shù)修正，券商溝通，會(huì)計(jì)師溝通，證券會(huì)溝通五項(xiàng)。

　　第十一歩，記錄發(fā)行成本。

　　最后一步，摘要和下一步計(jì)劃。股份公司采用發(fā)行債券募集資金項(xiàng)目將于2021年1月開(kāi)始，2021年12月結(jié)束。