打造精力集中思想
身體能量、情感能量和思想能量之間相互依存、相互影響,身體狀態(tài)欠佳會讓人情緒消極、精力分散,而消極的情感也會傷害身體,影響思想的集中。
我們在做一件事情時常常會犯跑題的錯誤,比如說當我們在寫一個方案時,我們腦子里也許會浮現(xiàn)午飯吃什么?周末去哪里玩?我這個方案老板會不會喜歡?最近股市情形不好,我那幾只股票是不是該拋掉?等等念頭,這些都是思想不集中的表現(xiàn)。
那如何才能集中自己的思想呢?我們首先要保持簡潔的辦公環(huán)境,包括我們方辦公桌和電腦桌面,如果桌上堆滿雜物,電腦上資料繁多,一來找東西浪費時間,二來很容易讓注意力分散,不適將注意力轉(zhuǎn)移到與工作無關的其他內(nèi)容上。因此,要及時清理掉不用的東西,將一些純粹裝飾的會分散注意力的私人物品帶回家。
其次,盡量關掉你的通訊工具,QQ、MSN、微信、手機短信和電話等都會干擾我們的思維。尤其是當我們在進行一項十分重要又緊急的工作時,關掉通訊工具可以減少干擾。
周期性放下工作,稍微放松一下是一個非常好的方法,持續(xù)的工作可能會將人引入死胡同,失去敏銳的判斷。當我們休息一下,讓大腦暫時從工作中脫離開來,再次投入工作時我們可以擁有更精準的判斷力。而且,這種周期性休息還可以讓大腦的不同部分被激活,我們的左腦傾向于理智型,主要負責右側(cè)身體活動,具有語言、概念、數(shù)字、分析、邏輯思維推理等功能;而右腦偏向于直覺型,主要負責左側(cè)身體活動,具有音樂、繪畫、空間幾何、想象、綜合等功能。因此,相對而言,右腦在創(chuàng)造性方面作用更大,而根據(jù)研究表明,我們大部分人的左腦比較發(fā)達,當我們進入周期性休息的時候,實際上很多時候是左腦在休息,而右腦開始活躍,這樣就可以讓我們用新的思維去思考工作問題,從而得到創(chuàng)新的工作方法。
大腦和人的肌肉一樣,不常用就會萎縮,有些職場人士常常覺得自己的記憶力、判斷力有所下降,反應速度比原來遲鈍,這都是大腦沒有得到及時鍛煉的結(jié)果,這些都會影響到我們工作的投入程度。因此,集中思想還要我們不斷地學習,通過學習新知識,新技能提高大腦的運轉(zhuǎn)速度,防止腦力退化。
我們常常會有這樣的情況,下定決心要花一個小時去做某件重要的事情,但是當我們屏氣凝神地坐在那里時,卻不知道該如何下手,于是手忙腳亂地準備了半天,早超過一個小時的時間了。可見,提前做好工作計劃也是集中思想做事的一個條件。
最后,集中思想也一樣要求我們學會時間管理,羅列出每天要做的事情,優(yōu)先做重要而緊急的事情,學會對不緊急不重要的事情說不,但我們知道該做什么而不應該做什么的時候,也就更容易集中思想做好事情了。