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貫穿職場,游刃有余

習慣六 整合優(yōu)化

貫穿職場,游刃有余 業(yè)之 1480 2021-05-20 07:15:19

  我們先來玩一個有趣的游戲,現(xiàn)在有兩塊大小、性質(zhì)一樣的木片,各能承受10公斤重的物品,一旦超過10公斤,木片就會斷裂?,F(xiàn)在把兩個木片疊在一起,在木片不斷裂的情況下,兩塊木片能夠承受多少斤的物品呢?疊放在一起的兩塊木片所能承受的重量,大于疊放之前分別承受的重量之和,也就是一加一大于或者等于三,這就是整合優(yōu)化的體現(xiàn)。

  所謂整合優(yōu)化是指整體大于部分之和,也就是說各個部分之間的關(guān)系不僅僅是整體的一個組成部分,而且是最具激發(fā)、分配、整合和激勵作用的部分,經(jīng)過整合優(yōu)化后,總的效能大于各個部分效能的簡單相加。整合優(yōu)化的精髓是判斷和尊重差異,取長補短,從而發(fā)揮最大的效能。

  整合就是把一些零散的東西通過某種方式而彼此銜接,從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源共享和協(xié)同工作.其主要的精髓在于將零散的要素組合在一起,并最終形成有價值有效率的一個整體。不管是普遍意義上好的、壞的事物都有其存在的價值,把它們的價值有機的結(jié)合在一起,使本來無意義的事物變得有意義起來,讓這些單一看來無意義或意義不大的事物獲得超值的效果。

  給大家講一則故事:從前,在美國農(nóng)村住個老頭,老頭有三個兒子,老大和老二在城里工作,老三和老頭在農(nóng)村相依為命。有一天,從城里來了一個小伙,他找到老頭說:“我給你家老三在城里找了個對象,是洛克菲勒的女兒,你同意嗎?”老頭想了想:“洛克菲勒是世界級首富石油大王”,老頭同意了。過了兩天,這人又找到了洛克菲勒,對他說:“洛克菲勒先生,我準備給您女兒介紹一個對象。他是世界銀行的副總裁,您同意嗎?”洛克菲勒笑了笑,點頭同意了。又過了兩天,這人又找到了世界銀行總裁,對他說:“總裁先生,您現(xiàn)在必須任命一副總裁。因為他是洛克菲勒世界首富的女婿,您同意嗎?”總裁先生當然同意了。這是一個經(jīng)典的資源整合故事,資源整合巧妙在把一個農(nóng)民的兒子變成了洛克菲勒的女婿,又變成了世界銀行的副總裁?,F(xiàn)在面對資源如此豐富的時代,整合還是很有必要。

  有效的溝通可以做到取長補短,達到整合優(yōu)化的作用。整合優(yōu)化的溝通,要求敞開胸懷,接納一切新奇的想法,并提出自己的見解。

  如何進行有效溝通:

 ?。?)必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。

 ?。?)必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。

  (3)必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。

 ?。?)必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。

  根據(jù)信任度和合作層次的不同,溝通分為低、中、高三個不同的層次。低層次的溝通源自低度信任,其特點是人與人之間相互提防,步步為營,其結(jié)果只能是贏/輸或者輸/贏,毫無效率可言。中層層次是彼此尊重的交往方式,為了避免沖突,雙方都保持禮貌,卻不一定為對方設想。在相互依賴的環(huán)境中,溝通的結(jié)果一般是妥協(xié),雙方都有得有失。源自高度信任的整合優(yōu)化雙方,合作愉快,能達到雙贏的結(jié)果。

  溝通時要達到整合優(yōu)化的效用,應重視不同個體的心靈、情緒與智能,以及個人眼中所見到的不同世界,重視不同的意見,可以在與他人的交往合作中,汲取豐富的知識和見解,知道自己的局限,增廣見聞。

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