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貫穿職場(chǎng),游刃有余

第六節(jié) 新員工商務(wù)禮儀規(guī)范

貫穿職場(chǎng),游刃有余 業(yè)之 1417 2021-03-29 09:35:57

  商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中,以人與人之間相互尊重為核心的行為準(zhǔn)則,是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面,告訴我們應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。

  卡耐基說過:一個(gè)的成功,15%是靠專業(yè)知識(shí),85%是靠人際關(guān)系和處世能力。而商務(wù)禮儀可以說是職場(chǎng)人際關(guān)系和處世能力的基礎(chǔ)。有了良好的商務(wù)禮儀,可以在職場(chǎng)交往中讓對(duì)方更好更快地感受到你的誠(chéng)意。

  從個(gè)人角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人的自身修養(yǎng),促進(jìn)人的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系,從而為個(gè)人職業(yè)生涯創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。從企業(yè)的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客的滿意度,還能最終達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  商務(wù)禮儀的三A原則。先來看個(gè)案例:

  邁克去拜訪客戶,跟客戶聊了一大堆關(guān)于公司產(chǎn)品的知識(shí),客戶也是非常有意愿合作。最后邁克說道:“吳總,關(guān)于我們公司產(chǎn)品的情況大致就是剛才介紹的這樣,這是我們的合約,您看一下,要是沒有什么問題的話我們就可以簽約了。”

  吳總接過合同說:“嗯!好?!比缓箜槺隳闷鹨桓鶡燑c(diǎn)了抽起來。

  邁克看到吳總抽煙,就說道:“吳總,您一定經(jīng)常抽煙吧,看你的臉色蠟黃蠟黃的?!?p>  吳總:“也不經(jīng)常抽,偶爾才一兩根吸煙有害健康,這我還是懂得。我只是在想……”

  邁克打斷吳總的話說道:“看你樣子就是經(jīng)常抽煙啦臉色不好,牙齒發(fā)黃,頭發(fā)稀少,一看就是煙癮很大的人,您還是要注意點(diǎn)?!?p>  吳總:“有勞你費(fèi)心,我出去一下。”

  十幾分鐘后,吳總沒有回來,而是他的助理進(jìn)來辦公室對(duì)邁克說道:“邁克先生,我們總經(jīng)理剛有急事出去了,你先回去吧!”

  邁克驚訝道:“啊,吳總剛剛不是答應(yīng)和我簽約么?怎么走了?”

  助理:“你還是先走吧,吳總今天肯定沒有時(shí)間見你了,下次再說吧。”

  邁克走后不久,經(jīng)常打電話過來詢問簽約的事,于是助理跟吳總反映說:“吳總,EK公司邁克又來電話了,問什么時(shí)候可以過來簽約?!?p>  吳總:“這樣出言不遜,無禮的家伙,竟然還想和我們合作,你就告訴他,我們已經(jīng)有新的合作伙伴了?!?p>  到嘴的鴨子最后拍拍翅膀飛了,邁克好心提醒卻丟掉了合同,原因在于他毫不忌諱地直言客戶的缺點(diǎn),忽略了客戶的感受。如果邁克懂得遵照商務(wù)禮儀的基本原則,也許就不會(huì)出現(xiàn)這樣的失誤了,所以我們?cè)谏虅?wù)交往中,一定要注意三A原則,也會(huì)是接受對(duì)方、重視對(duì)方以及贊美對(duì)方。

  所謂接受對(duì)方就是你跟別人打交道時(shí),如果討論的不是大是大非的問題,而是一般的問題時(shí),要有這樣一個(gè)理念,對(duì)方永遠(yuǎn)是正確的,不要找對(duì)方毛病。要做到這一點(diǎn),交談時(shí)注意三個(gè)不要:不要打斷對(duì)方,在別人講話時(shí)插話是很不禮貌的行為;不要輕易補(bǔ)充對(duì)方,除非是十分重要的內(nèi)容;不要隨意更正對(duì)方,很多人往往就是因?yàn)闋?zhēng)論一些無關(guān)緊要的問題而和別人產(chǎn)生矛盾。

  而重視對(duì)方則是通過一些細(xì)節(jié)讓對(duì)方感受到你很用心地在傾聽,很尊重他。重視對(duì)方要求我們?cè)诮徽勚凶龅剑紫?,不要提?duì)方的缺點(diǎn);其次,善于使用尊稱,盡可能地以對(duì)方的職務(wù)職稱來稱呼;第三,記住對(duì)方,實(shí)在記不住哪怕只是禮貌點(diǎn)點(diǎn)頭,也不要張冠李戴叫錯(cuò)名字。做好這些小小的細(xì)節(jié),讓對(duì)方感受到你的重視,這樣更容易拉進(jìn)人與人之間的距離,加強(qiáng)雙方的理解與合作。

  贊美其實(shí)是一個(gè)技術(shù)活,說不到點(diǎn)子上等于白說,說得太過別人會(huì)覺得你在諷刺。所以,在贊美對(duì)方的時(shí)候一定要注意,首先要善于發(fā)型優(yōu)點(diǎn),三人行必有我?guī)?,哪怕是小小的?yōu)點(diǎn)也值得我們?nèi)グl(fā)型、去贊美;其次要實(shí)事求是地贊美,不要過度夸大別人的優(yōu)點(diǎn),也不要去夸贊別人根本沒有的優(yōu)點(diǎn)。

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