第九十章 閱片會(huì)前準(zhǔn)備（求收藏和推薦）

　　周五的手術(shù)安排得不多，就三臺(tái)，所以早早地就下了班。

　　主要還是因?yàn)橹苣┯心甓鹊谌径乳喥l(wèi)星會(huì)，二醫(yī)院的骨科作為主辦方，所以要準(zhǔn)備方方面面的工作，比如說(shuō)要提前布置會(huì)場(chǎng)這些。

　　會(huì)議的舉辦地點(diǎn)，選擇在了沙市新區(qū)的一家酒店，距離湘大二醫(yī)院的距離很遠(yuǎn)。

　　但選擇這個(gè)位置并不能只方便自己科室的人，最主要是新區(qū)那邊距離機(jī)場(chǎng)近，方便受邀的嘉賓。

　　林尤早就把受邀請(qǐng)的嘉賓的姓名及職稱等發(fā)給了陸成，由陸成做好了表格和PPT模板，在會(huì)場(chǎng)間隙及每個(gè)人進(jìn)行授課前，放在大屏幕前。

　　坐在林尤的車上，林尤一邊開著車，一邊交待道：“小成，今天我們過(guò)去，要布置會(huì)場(chǎng)的，你是第一次見到這種會(huì)場(chǎng)布置，到時(shí)候跟著林遠(yuǎn)多學(xué)一學(xué)?！?p>　　“他在這方面已經(jīng)很有經(jīng)驗(yàn)了，等會(huì)兒閔教授也要親自過(guò)去?！?p>　　“你帶了那個(gè)ppt和會(huì)議流程表了吧？”

　　“特別是會(huì)議流程，要打印很多份，除了每個(gè)位置上要放一張，方便參會(huì)人員知曉會(huì)議流程外，還要有多余的，以便有人問(wèn)我們主辦方要這個(gè)會(huì)議流程。”

　　“另外，到時(shí)候記得要再次核對(duì)每個(gè)受邀嘉賓的姓名和職稱，這個(gè)一定不能錯(cuò)的，錯(cuò)了就可能讓人生氣的?！?p>　　“另外，今天晚上，你就別回去了，就在酒店里住著?！?p>　　“因?yàn)槟愠艘贾脮?huì)場(chǎng)外，到時(shí)候還要去接一個(gè)嘉賓，我到時(shí)候把名字和聯(lián)系方式及對(duì)方的航班，都給你發(fā)過(guò)來(lái)，你打車過(guò)去，把他帶到酒店來(lái)?！?p>　　“在酒店那里，只要報(bào)教授的名字，用身份證登記，就能夠直接入住了?！?p>　　“……”

　　陸成在林尤的解釋下，不斷地點(diǎn)頭。

　　像這種主辦會(huì)議的主辦方，必須要把各種事情都想得周到而全面，否則，下一次，你再喊別人來(lái)參會(huì)的時(shí)候，別人可不一定會(huì)來(lái)。

　　而且，像這種學(xué)術(shù)會(huì)議，說(shuō)得好聽點(diǎn)，就是看你主辦方的能量，請(qǐng)不請(qǐng)的來(lái)一些大牛，增加會(huì)議的質(zhì)量。

　　否則，就是本科室的一群人嗶嗶嗶嗶，那就只能證明你們的人緣太差。

　　相應(yīng)的，每個(gè)周末，像閔教授、朱雀光副教授等人，也都是在跑這樣的關(guān)系，去其他各地參加各種會(huì)議，進(jìn)行授課和交流這些。

　　“我知道了，師父，我們下車后，就直接去會(huì)場(chǎng)吧？”陸成問(wèn)。

　　林尤搖了搖頭：“我直接去會(huì)場(chǎng)，檢閱一下，你先去你的房間，把你整理的東西，再次核查一邊，并且還要把明天會(huì)議的主題在你的電腦里做好?！?p>　　“主屏幕旁邊的兩個(gè)副屏幕，都是要相同的主題的，而且，還要輪換各個(gè)講課人的背景介紹?！?p>　　“做完后，你再下來(lái)，我們一起檢查話筒、座椅、身份牌這些。工作做得細(xì)致點(diǎn)。”

　　……

　　等到陸成把林尤交待的事情都辦好了后，才來(lái)到了會(huì)場(chǎng)，可以看到，酒店的工作人員在布置凳子、桌子，并且在發(fā)放筆、紙及書寫板和礦泉水這些，整齊劃一。

　　而在會(huì)場(chǎng)的最前面，林尤還站著對(duì)著工作人員道：“這個(gè)標(biāo)旗有點(diǎn)偏了，你們趕緊喊人過(guò)來(lái)修一下，還好我提醒你們說(shuō)要先試一下，不然明天出現(xiàn)這樣的情況，那還處理得及時(shí)？”

　　一個(gè)看起來(lái)是經(jīng)理打扮的人一連道歉并解釋：“林醫(yī)生，這的確是突發(fā)情況，這個(gè)會(huì)場(chǎng)，昨天都還在用，都沒(méi)有這樣的情況，我馬上喊人過(guò)來(lái)維修，一定在今天給你答復(fù)，如果不行，我們會(huì)立刻安排你們更換會(huì)場(chǎng)?！?p>　　“臨時(shí)更換會(huì)場(chǎng)怎么來(lái)得及？我們把請(qǐng)柬都發(fā)出去了，你趕緊喊人來(lái)修?！绷钟鹊恼Z(yǔ)氣，似乎有些頗為不客氣。

　　“是是是。”酒店經(jīng)理趕緊打電話叫人去了。

　　林尤看到陸成走近，問(wèn)道：“你的東西都準(zhǔn)備好了嗎？U盤帶了沒(méi)有，我們先調(diào)試一下，可以的話，你就趕緊出去找地方打印?！?p>　　“林遠(yuǎn)，U盤來(lái)了，你趕緊調(diào)試一下，我們先看看效果。”

　　“……”

　　陸成進(jìn)到了會(huì)場(chǎng)的后臺(tái)，就看到了林遠(yuǎn)等人。

　　還有一個(gè)閔教授研三的師兄，楊洋，這一屆，閔教授并沒(méi)有帶研究生，但是卻帶了個(gè)博士。

　　叫金宏興。

　　看到陸成來(lái)了，金宏興聲音洪亮地喊：“大成哥親自來(lái)視察工作了，受累了受累了。”

　　陸成內(nèi)心一扯，趕緊道：“宏興大哥，你就別挖苦我了，我這是來(lái)聽宏興大哥的訓(xùn)誡來(lái)了?！?p>　　“師父喊我過(guò)來(lái)，把U盤里的會(huì)場(chǎng)流程這些，都跑一遍?！?p>　　林遠(yuǎn)就道：“你拿過(guò)來(lái)我們看看效果，我剛剛用其他圖片調(diào)試了一下，是可以的。”

　　……

　　“小陸，你打印回來(lái)了沒(méi)有？回來(lái)了趕緊去問(wèn)酒店要牌子，然后把打印的身份牌裝進(jìn)去，正反兩面都要裝，放在第一排。”

　　“到時(shí)候，閔教授親自過(guò)來(lái)擺，只有他才分得清該怎么擺好?！?p>　　“另外，咱們科室的宋教授和許教授的身份牌，我們已經(jīng)帶過(guò)來(lái)了，就不用打了?！?p>　　“嗯，好的，師父。我這就去擺?！?p>　　……

　　“小成，話筒聲音的調(diào)試，都正常沒(méi)有？有沒(méi)有三個(gè)備用的話筒，用來(lái)給場(chǎng)下參會(huì)人員提問(wèn)用的?！?p>　　“不，三個(gè)太少了，要四到五個(gè)，還要備用電池?！?p>　　“啊？要三個(gè)？只有兩個(gè)?！?p>　　“那就問(wèn)酒店要，五個(gè)六個(gè)必須得要，明天你就知道了?！?p>　　……

　　“小成，你催了那個(gè)林瑞奇了沒(méi)有？現(xiàn)在從津市過(guò)來(lái)的粱教授就要下飛機(jī)了，你再問(wèn)一下，他到了機(jī)場(chǎng)沒(méi)有，別到時(shí)候人家教授找不到人，自己打車過(guò)來(lái)了?！?p>　　“小成，你再下去核對(duì)一下房間數(shù)量，一定要提前預(yù)定好的那些個(gè)，你就給酒店說(shuō)，要是到時(shí)候這些房間被其他人占了，到時(shí)候我們要喊他們趕人的。我們提前一個(gè)星期就定好了的?！?p>　　“小成……”

　　林尤的叫聲太頻繁了，主要是主辦會(huì)議，要注意的細(xì)節(jié)，太多，太雜了。

　　終于，好不容易，事情解決了快完了，陸成也終于可以松了一口氣。

　　結(jié)果，林尤還是找到了他，道：

　　“小成，湖漢大學(xué)的陳學(xué)良教授，會(huì)在九點(diǎn)四十下高鐵?！?p>　　“我思前想后，還是覺(jué)得，由你去接合適一點(diǎn)，畢竟你也是湖漢大學(xué)畢業(yè)的，可能還能聊會(huì)兒天?！?p>　　陸成的臉色一下子僵住了。