第三十章 接報(bào)旅客蠻橫 積極巧妙應(yīng)對(duì)
“劉車,4號(hào)車廂小李匯報(bào),4號(hào)車廂有兩名旅客,非常蠻橫,地下亂扔垃圾,我過去勸阻兩人也不聽,反而將垃圾撒的到處都是,專門故意破壞車內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,而且兩人還嫌我服務(wù)態(tài)度不好,要進(jìn)行投訴。”劉群的對(duì)講機(jī)傳來聲音。
“小李,我知道了,你不要慌張,暫時(shí)避開那兩名旅客,我兩分鐘以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),告我一下,兩名旅客的座位號(hào)和兩名旅客的上車站和到站?!?p> “34號(hào)座位旅客從A站上車, D站下車,是女的。36號(hào)從C站上車E站下車,是一個(gè)老年男性旅客?!?p> “那么,這兩名旅客不是一路人?”
“是的,他們不是一起的,但是現(xiàn)在他倆一起攻擊我,指責(zé)我,蠻不講理?!?p> “好的,小李,你不要緊張,稍安勿躁?!?p> 列車服務(wù)工作每日接觸不同的旅客,真是千奇百怪、各式各樣。有的素質(zhì)高的如同天人,就像中世紀(jì)的貴族一樣,優(yōu)雅的挑不出一絲毛病,自己下車的時(shí)候都要把座席、鋪位整理好,自己把垃圾帶下車。而有的旅客素質(zhì)則偏低,不一而同。
但近幾年,旅客對(duì)于投訴這件事情都不陌生,因?yàn)檎拒噺V播、標(biāo)語等都進(jìn)行大范圍的宣傳,“12306”二十四小時(shí)客服熱線,隨時(shí)接受投訴、咨詢,再加上近兩年來全國(guó)的手機(jī)收費(fèi)取消了長(zhǎng)途收費(fèi),打一個(gè)電話也就是一兩毛錢,甚至更便宜,所以打客服熱線“12306”進(jìn)行投訴的旅客不在少數(shù),這也讓客運(yùn)段的服務(wù)工作有了新的難度,稍有不慎,列車的投訴率就會(huì)居高不下。
為此,劉群所在的客運(yùn)段針對(duì)性地制定了處置辦法:在車內(nèi)服務(wù)過程中,要盡可能的按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),對(duì)旅客熱情服務(wù),禮貌接待,但遇有旅客對(duì)自己的工作提出質(zhì)疑或自己的工作產(chǎn)生過錯(cuò),造成旅客不滿時(shí),第一時(shí)間向旅客致歉,并且要求迅速向列車長(zhǎng)匯報(bào),由列車長(zhǎng)趕到現(xiàn)場(chǎng),再次向旅客致歉,向旅客征詢意見和建議。盡可能的讓旅客在當(dāng)趟車,就能夠把質(zhì)疑和不滿消化掉,讓旅客高高興興來乘車,歡歡喜喜去下車,而盡可能地不把負(fù)面情緒帶下車、帶回家。
劉群快步走到四號(hào)車廂時(shí),列車員小李,正站在四五號(hào)車廂連接處,望向劉群來的方向顯得十分焦急,兩只水靈靈的大眼中透著羞澀、氣憤和無助,看見劉群大步流星向她走來,小李似乎溺水的人看到了救命稻草一樣,恨不得一下抱住劉群。劉群看著離自己過近的小李,下意識(shí)地往后退了一小步,小李在風(fēng)擋處簡(jiǎn)要向劉群介紹事情的經(jīng)過:“剛才,我去清理衛(wèi)生,那兩名旅客附近地下很多瓜子皮,我一邊清理,一邊向那位旅客做衛(wèi)生宣傳,我說:‘車廂衛(wèi)生環(huán)境和您的旅行心情息息相關(guān),請(qǐng)您在吃食物時(shí),盡可能的將皮盒放在果皮盤內(nèi),我們會(huì)定時(shí)前來收取?!悄莾擅每途屯蝗婚g生氣了,說不是他們?nèi)拥?,我誣陷他們,然后一名旅客就把果皮盤里的瓜子皮又倒在了地上。”
劉群?jiǎn)柕溃骸澳阌X得你在服務(wù)中有沒有不到位的地方?現(xiàn)在趕緊告訴我,不要有所隱瞞,有一說一?!?p> 小李遲疑了一下,兩只大眼睛忽閃了幾下,搖搖頭說:“我沒有不到位的地方,就是碰上兩個(gè)刁蠻旅客,實(shí)在是沒辦法,不講理,沒素質(zhì)……”
劉群擺了擺手,制止了小李的指責(zé),說道:“不要指責(zé)旅客,盡可能從自身找找原因,如果自身實(shí)在沒有一點(diǎn)點(diǎn)問題,我們也要站在旅客的角度考慮,我們是不是言語傷了對(duì)方的自尊?是不是應(yīng)該更加委婉地向旅客做好提示?我跑車這么多年,認(rèn)為你所說的這種一無是處的旅客非常少見,一般都是因?yàn)槲覀兞熊嚬ぷ魅藛T不小心觸動(dòng)了旅客的‘逆鱗’,旅客才會(huì)爆發(fā)的。”
小李是去年才分配來的,是大專生,家里的獨(dú)生女,也是嬌生慣養(yǎng),以前的時(shí)候在列車上受了點(diǎn)氣,就要哭鼻子,看現(xiàn)在的情形還是比以前有了很大長(zhǎng)進(jìn),至少?zèng)]有哭鼻子吧。劉群心想。
劉群對(duì)小李說道:“在這兒觀望一下,我先過去,也聽聽旅客的意見,如果我叫你,你就趕緊過來,不要遲疑和逃避啊,不管遇到什么樣的旅客,咱們都要正面、積極主動(dòng)的去面對(duì),就像在戰(zhàn)場(chǎng)上一樣,如果你發(fā)現(xiàn)對(duì)手的時(shí)候選擇返身而逃的話,那么你的后背就完全暴露在對(duì)方的攻擊范圍之內(nèi),而不會(huì)有一絲的反抗能力。”
“好的,劉車,有您在我就放心了,我和您并肩作戰(zhàn),一起打敗他們!”小李還揮了揮小拳頭。
“不是,你誤會(huì)我的意思了,可能我舉的例子也有些不恰當(dāng),我的意思是我們面對(duì)困難要迎難而上,這些困難就會(huì)迎刃而解,對(duì)旅客,我們要做好解釋,盡可能地征得他們的理解諒解,這就是我們的勝利,并不是說要把他們打敗,折服他們,那樣很有可能是贏了爭(zhēng)論,輸了人心,你想吧,一旦發(fā)生辯論,免不了聲音高一些,旅客完全可以以此來投訴,絕對(duì)一個(gè)準(zhǔn)。我們會(huì)陷入被動(dòng)?!?p> 劉群面色平靜地走向34,36號(hào)座位的兩名旅客,邊往過走,他邊進(jìn)行了遠(yuǎn)距離的觀察,一邊思忖:兩名旅客不是同行人,然而此時(shí)卻合力對(duì)列車員進(jìn)行指責(zé),這當(dāng)中列車員肯定有做的不到的地方,讓他們倆“同仇敵愾”。
當(dāng)劉群走到這兩名旅客身前時(shí),發(fā)現(xiàn)地板上確實(shí)有一些散落的瓜子皮和果皮等。
劉群先聲奪人,對(duì)這個(gè)座席處的六七名旅客一起說道:“各位旅客,我是本次列車的列車長(zhǎng),由于我們工作的失誤,給您的旅行帶來了不便,如果有什么意見或者建議請(qǐng)向我提,我一定盡最大可能滿足大家?!?p> 36號(hào)座位的這名大約60歲左右的老年旅客見劉群過來說了這樣一番話,他站起身來,情緒激動(dòng)的質(zhì)問劉群:“列車長(zhǎng)同志,現(xiàn)在我非常正式地和您說話,請(qǐng)問您是否已經(jīng)基本了解情況?”
劉群雖然丈二和尚摸不著頭腦,但也只能硬著頭皮說道:“是的,剛才列車員向我簡(jiǎn)要訴說了一下這里的情況,確實(shí)是我們做的不對(duì),現(xiàn)在我正式向您道歉!”
雖然小李沒有說自己的不是,但劉群還是把姿態(tài)放的很低,他一直篤信有一句話說的非常對(duì):人低為王,水低成海。高調(diào)亮相,低調(diào)從事一直是他對(duì)待旅客投訴的獨(dú)門方法。出場(chǎng)的時(shí)候高調(diào)是要告訴旅客,甚至于告訴周圍的旅客,我列車長(zhǎng)來了,來道歉了。和旅客對(duì)話的時(shí)候低調(diào),站在一個(gè)低于旅客的角度和旅客對(duì)話。而如果征求意見也高調(diào),則沒有一絲的好處,相反,只能招來旅客的逆反心理和距離感,很有可能是火上澆油,將本來并不嚴(yán)重的問題演變成不可收?qǐng)龅聂[劇。
“列車員真的是這么說的?”
“是的,列車員向我承認(rèn)錯(cuò)誤,說是她的言語不當(dāng),造成了您們的旅途不愉快,在此我代表她和我們列車向您們道歉了。”
“哦,她要是這么說的話,那我還覺得心里舒服點(diǎn),不知道她是怎么樣說的,但我現(xiàn)在向您簡(jiǎn)要的說一下情況,這不是,我剛剛上車,坐到了這個(gè)座位,就發(fā)現(xiàn)這里的地面環(huán)境衛(wèi)生不是太好,正好列車員路過,我就叫住她說,‘麻煩清掃一下這里可以嗎’?”
“你們的列車員聽到以后,很不耐煩地撇了我一眼,然后說,以后吃東西的時(shí)候盡量放到果皮盤里,你這隨便扔一地,讓別人怎么走路?”這名老年旅客學(xué)小李學(xué)的惟妙惟肖,甚至模仿小李的聲音。劉群心里閃過一個(gè)詞——老小孩。精通旅客心理學(xué)的劉群深知:人上了年紀(jì),心態(tài)就又像小朋友一樣了,你不要惹他,惹了可是要發(fā)作的,另外,好處就是,和小孩子一樣,生氣也快,高興也快,比較好哄。
“列車長(zhǎng)同志,您說我這剛上車,這環(huán)境就是這樣,向列車員反應(yīng)映吧,列車員還把這個(gè)屎盆子扣到了我的腦袋上。您說我一名光榮的退休教師,我能這么沒有素質(zhì)嗎?”
劉群一邊聽他說,一邊頻頻點(diǎn)頭,他深深地知道,對(duì)于這種自尊心強(qiáng)的旅客,現(xiàn)在說的越多越好:第一,它可以抒發(fā)旅客內(nèi)心的不滿,把委屈煩惱一口氣的說出來,旅客會(huì)感覺倍感輕松,便于下一步的說服理解;第二,能夠真正讓列車長(zhǎng)了解到旅客的所需、所感,了解到列車員在工作中的不到之處和旅客的質(zhì)疑點(diǎn),從而針對(duì)性的去解決問題,向旅客針對(duì)性地致歉,比那些沒有營(yíng)養(yǎng)的“對(duì)不起,我錯(cuò)了”要有效得多。
劉群趁老年旅客說話的空檔,對(duì)他說道:“是,您說的對(duì),和列車員反映的情況基本一致,不過列車員可沒有您口才好,聽您這么一說,事情的原型就出現(xiàn)在我腦子里面了。不愧是靈魂的工程師。對(duì)了,您的孩子今年有多大年紀(jì)?”
“我女兒今年23歲。”
“哦,真是正在花樣年華,剛才使您產(chǎn)生不愉快的那名列車員,今年也是23歲,真巧??!這樣,您先坐下,坐下咱們慢慢聊好不好?”劉群邊說,也在旁邊的座位上坐了下來。
劉群聽這名老年旅客傾訴了一會(huì)兒,感覺這名老年旅客內(nèi)心的委屈感似乎削弱了不少,表情看見不是那么僵硬了。
這名老年旅客一番傾訴,再加上一聽說剛才惹禍的列車員和自己的女兒一樣大,頓時(shí)也捫心自問:自己剛才是不是有些過了?和一個(gè)小輩生氣?