不過，就在葉倩調(diào)整好技術(shù)應(yīng)答和設(shè)備清單順序之后，在設(shè)備購置發(fā)票這邊卻出現(xiàn)了問題。
大通很多設(shè)備由于采購時間過久，加上前期的管理不太嚴謹?shù)脑颍斐稍O(shè)備發(fā)票基本上沒有掃描歸檔就和其他發(fā)票一起裝訂入檔了。所以，如果當初沒有掃描的發(fā)票，現(xiàn)在，電腦系統(tǒng)里根本沒有這張發(fā)票的電子版。
這樣一來想要補充發(fā)票照片，必須要去財務(wù)部找到發(fā)票原件重新掃描才行。
財務(wù)部并不像銷售部那樣需要加班，他們一到下班時間點全部人都走了，現(xiàn)在，想要找發(fā)票只能把財務(wù)部的人給叫回來。
但是，憑沈琴他們的級別想要讓財務(wù)部的人回來加班，顯然是不可能。無奈之下，沈琴只能重新回到助理室找到還未離開的周妍把遇到的困難和盤托出。
周妍有侯歸書的授意，她對沈琴的態(tài)度十分友好，在沈琴講出碰到的困難之后，她馬上拿出手機給張燕如去了個電話。
有周妍出面交涉，張燕如馬上答應(yīng)派一個會計回來幫銷售部找發(fā)票。
設(shè)備購置發(fā)票在財務(wù)部會計的幫助下全部收集完畢，等沈琴她們掃描完發(fā)票，并把發(fā)票插入標書中，重新制作完成整個標書的時候，時間已經(jīng)到了晚上十一點。
電子版標書制作完成之后，沈琴再次查驗了一遍，在確認沒有任何問題之后，她連忙去裝訂標書了。
葉倩看著忙碌的沈琴，她并未下班離開，而是走進裝訂室?guī)椭蚯僖黄鹧b訂標書。
這次山東投標的標段有幾十個，標包有近百個。每份標書的技術(shù)投標文件有近千頁，加上商務(wù)投標文件近百頁。（現(xiàn)在電網(wǎng)系統(tǒng)很多地方已經(jīng)采用電子文檔形式投遞標書，此處為了劇情需要按照之前的形式進行創(chuàng)作，望知悉?。?p> 幾十個標包也就意味著有上萬張紙，每一個標段的封包一般有六、七個，這么多紙張、這么多封包對于明天要帶標書去山東的沈琴來講是巨大的挑戰(zhàn)。
大型打印機里發(fā)出咔嚓咔嚓的聲音，旁邊沈琴和葉倩正滿頭大汗的把打印出來的紙張按照標段、商務(wù)、技術(shù)的分類進行逐份歸類。
當一份文件打印完成之后，沈琴馬上把所有紙張拿到膠裝機上面進行裝訂。
經(jīng)過這幾天的操作，沈琴對于膠裝機和裁紙機的操作已經(jīng)十分熟練，她拿著對齊之后的紙張放在膠裝機上面，開動機器之后，紙張被傳動裝置傳送到后方進行封裝。
一本投標文件只要幾秒鐘就可以裝訂完畢。
裝訂完之后，沈琴拿起標書文件走到裁紙機面前。
每份標書在裝訂完之后要裁掉多余的封面和少部分沒對齊的紙張。
三下機器切割聲音之后，一本商務(wù)投標文件就正式完成了。
裝訂標書的工作乏味和重復，一般小企業(yè)會把這部分工作交給圖文復印室。畢竟，裝訂機和裁紙機也挺貴的。
只有像大通這樣經(jīng)常投標的企業(yè)才會自購裝訂設(shè)備進行標書裝訂，自行裝訂一年可以替公司節(jié)省幾萬到幾十萬、上百萬不等的資金。相對大通來講比較劃算，不過，這種劃算是建立在廉價的人力成本之上的，如果像國外那樣人力成本超高的地方是很難這樣運作的。