今天一大早陳迎就準(zhǔn)時的來到了莞絲貿(mào)易有限公司,根據(jù)前臺的指引,她來到了八樓的人事部,接待她的是人事部的主管何玫姿,聽著名字還以為是那個萌妹子,其實已經(jīng)是一名三十五的黃金剩斗士了,綽號何仙姑!陳迎看著她拉拉雜雜說了一大堆,其實總結(jié)出來辦公室助理就是打雜的,什么都要做!
“好了,我要說的都說完了,你還有什么不明白的嗎?”何仙姑微笑看她
“沒有了,謝謝!”
“對了,你的辦公桌在外面第二張,如果有什么不懂的可以問下你旁邊的同事!”何仙姑說完,陳迎道謝走出去找自己的辦公桌了
“你們好!我是今天新來的同事!”陳迎對著她辦公桌附近的同事打招呼,大家都只是對她笑笑便把注意力放回了自己手頭上的工作了!坐在她旁邊帶副黑框眼鏡,穿著打扮像剛畢業(yè)的女學(xué)生反而特別對她特別熱情,一面快點讓她坐下,又忙著自我介紹:“你好,我叫高潔,!我負(fù)責(zé)跟單,進(jìn)來工作才一年!”
高潔的主動讓兩人一下子就拉近了距離,陳迎想盡快了解自己的工作是負(fù)責(zé)什么,便向高潔取取經(jīng)!
“問下你哦,一般的辦公室助理日常都是怎么樣的?”
高潔說:“首先得了解公司的情況吧,咱們公司是從事蠶絲原料、絲綢面料、絲綢梭織服裝、真絲針織服裝及絲巾等絲綢服飾產(chǎn)品的出口。然后外銷供貨對象主要是英國C&L貿(mào)易公司,加拿大唐人貿(mào)易公司”
陳迎追問:“那我是負(fù)責(zé)什么?”
高潔嘻嘻笑道:“應(yīng)該跟辭職走的芳姐做的差不多吧,她因為要結(jié)婚了,申請辭職的,我看她之前也不過是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作?!?p> 陳迎聽完,暗自思忖邊看邊學(xué)吧,不懂就問!高潔跟她聊完又得敲著鍵盤回復(fù)客戶郵件了,她的雙手飛快地噼里啪啦打出一長串的英文字母,陳迎只能看懂個別單詞,但具體拼湊成十行那么多她就看不懂了。
中午十二點,下班時間到了,大家都飛快收拾手頭上的東西,著急去吃飯,因為一點半又要開始上班了,高潔和陳迎因為年紀(jì)相差不大,又都是新人,加上高潔開朗活潑,平易近人,兩人午飯也都呆在一塊兒吃,但女人之間的吃飯都是邊吃邊八卦著。
高潔本著跟陳迎八卦進(jìn)行到底的精神,向陳迎介紹辦公室的成員情況和分工:“咱們辦公室八個人,哦,不對,現(xiàn)在加上你,一共是九個人,兩個人事主管,正的叫田曉霞,大家都叫她霞姐,今年三十多快四十了,對了,聽說是離過婚,帶著一個三歲多孩子,副的,叫林雨虹,長得賊有風(fēng)情,那聲音,爹里爹氣的,據(jù)說是咱們公司副總的小三,不過,她今天去參加珠海的展銷會了,以后你會有機(jī)會認(rèn)識的!”
陳迎聽得極入神,不打算中斷高潔的侃侃而談:“人事專員,就是今天早上你見的那個,人稱何仙姑,其實大伙兒背地里都叫她老姑婆,三十五多了,還沒嫁呢,眼光高得很!對了,她跟林雨虹還負(fù)責(zé)國內(nèi)內(nèi)銷的業(yè)務(wù)洽談。三個跟單員,專門負(fù)責(zé)外國客戶的單子,就是我跟梁靜還有許茗茗,還有兩個是翻譯,一個是外語外貿(mào)大學(xué)畢業(yè)的,叫陶麗,一個是導(dǎo)游專業(yè)畢業(yè)的鄭箏,她們是專門跟經(jīng)理去展會和出差應(yīng)對外國客戶的!長得也好看,也會打扮!可牛了,工資是我們的幾倍,還時不時有小福利,要是我口語好點,我也能去接待外國客戶了!”
高潔說完她最后的YY,兩人相視而笑,其實誰不想走的更高,但在于你敢不敢走出自己所在的舒適區(qū),走出了遇到困難是必然的,但萎縮于一方天地,也不過是溫水煮青蛙,一天天熬著。
午飯回來后,何仙姑考慮到這是陳迎工作的第一天,且看陳迎沒有什么經(jīng)驗而霞姐又給她打了個招呼的情況下,(至于霞姐為什么又會重新啟用陳迎,這個后面會提到,各位寶寶不用著急哈?。┍阆蜿愑唵蔚亟榻B了一下公司的工作流程和一些工作安排。
她跟陳迎說,辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候,所以平時都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了陳迎一些公司的產(chǎn)品資料,讓陳迎熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天陳迎唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要銷售的產(chǎn)品,為日后的工作打下基礎(chǔ)!
第一天上班,陳迎很輕松也有些乏味,除了高潔這幾個跟單員還在噼里啪啦打字跟客戶談天說地,其余的都很悠哉哉,涂指甲油,看八卦雜志,戴著耳塞聽歌神游太空的都有,陳迎心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧!
時針已經(jīng)從五的位置向旁邊挪去,但分鐘還在慢慢游走,就在它走最后一圈時,辦公室里的氣氛變得不一樣了!
“十,九,八,七,六,五,四,三,二,一”分針走完了最后一圈,經(jīng)過六時,這堆女人歡呼雀躍,無驚無險,又到下班,耶!眾人恨不得立馬就飛出辦公區(qū)域,直達(dá)各人下班的快樂時光,或唱KTV,或跟男友約會,或是回家煲電視劇,看看男女主角如何你儂我儂,但旁邊的高潔卻還是毫無所動:
“我最近要跟英國的客戶做好每天的溝通!確認(rèn)!唉!下班等于沒下班!”
陳迎只能安慰她幾句,擁抱一下她表示理解。高潔收拾東西回家了,說是飯后還要給客戶發(fā)封郵件!
回到麗景小區(qū)已經(jīng)是六點了,因為有了工作,有了新的開始,所以此時的陳迎感覺看什么都是有趣的不得了,而另一邊的吳紹輝正從西京市趕回桐城,剛處理完手頭的事情,便想去醫(yī)院看望一下陳迎,沒想到撲了個空,護(hù)士告知他,陳迎已經(jīng)出院了,一時之間,吳紹輝有些驚訝和微微的難過,但下一秒他才反應(yīng)過來,他住在陳迎隔壁,看個人還不簡單!隨即又叫司機(jī)開車送他回小區(qū)了!