傅先生和大家講完話,又出差了。雷粵兒有點吃不準自己究竟是不是要管著所有人,畢竟,按照之前合資雙方約定的分工和匯報線,他只負責人事行政,于是他就由著辦公室里的人自己進進出出,各干各的。
David走進來,和他說商務(wù)部得開始招人,財務(wù)這邊需要一名會計、一名出納、一名MA。同時,logistic這邊需要招一位負責planning的主管和一位負責進口報關(guān)的助理、一位負責倉儲運輸?shù)闹鞴?、一位助理…?p> 雷粵兒之所以被鉑艇派過來,是因為他之前被派駐過蘇丹、南非,有豐富外派經(jīng)驗,在他的同齡人中,屬于英文非常好的,但David飛快地叮囑這么大一通,他能聽得懂的都記下來了,還是英文的,就是聽不懂的。連聽都沒聽懂,怎么替他招人呢?可雷粵兒也不想在和David認識的第一天,就顯得自己英文不好,他就先非常嚴肅地回答:“Okay, okay, I will do that.”
他一個勁地回想剛才David的發(fā)音是什么,在本子上拼寫了一遍又一遍,看到David又進來,他嚇得趕緊把本子蓋上。David又嘰里咕嚕地說了一通,雷粵兒突然覺得壓力撲面而來:之前那么長時間,都覺得外方遲遲不派人,太拖后腿了,現(xiàn)在人一來,怎么馬上變成自己要拖后腿了???這可怎么辦?雷粵兒莫名感覺自己的發(fā)型要變了-引以為傲密密匝匝的小平頭,即將不保!他不由自主又撓了撓頭,滿臉憂傷。
有Gary的地方,人就會莫名興奮、連走路的步伐都會變快。他在大會議室培訓(xùn)銷售員的聲音,坐在門口前臺的寧芫聽得清清楚楚。
“我們銷售員,一定要有特點、有個性,讓人一下子就能記住你、甚至一眼就記住你!”
“比如說,阿德,你的眼睛大,你就可以向客戶自我介紹:我是大眼仔阿德!”阿德笑得很滿意。
“阿劍,你沒有頭發(fā),你可以告訴客戶:我是光頭劍!”阿劍本來就嚴肅的臉,繃得更緊了。
“你不要不高興,你以為客戶私底下不會這么叫你嗎?與其被人家背地里用你的缺點起綽號,還不如由你自己爽爽快快地叫出來,客戶還會覺得你很隨和、很幽默,對不對?”
“像我這種什么特點都沒有的人呢?”阿鵬細聲細氣地問。
“那你就告訴客戶:我喜歡吃雞!每次都這么說,客戶不僅僅會記得你,甚至他從此,每次吃雞的時候,都會想起你!”
會議室里笑聲此起彼伏。寧芫很想進去一起聽,魏經(jīng)理坐在靠門口的位置,每次寧芫打算去聽聽,她都會用眼神或手勢示意寧芫不要進去。
第一天下來,寧芫已經(jīng)把四樓除了單間辦公室外的地方,全部走了個遍。臨下班,她輕輕敲敲雷總辦公室的門,站在門口詢問公司是否會給員工配電腦。雷總恍然大悟:“哎呀,我就說今天總覺得哪里不對,原來是早就采購好的電腦沒有送過來。當然有電腦!優(yōu)家要求,每張辦公桌上,都要配一臺的?!?p> 果然,第二天,寧芫和阿玉、阿輝、實習(xí)生Richard的桌上,都配上了臺式機,而David,是他自己帶過來的一臺筆記本電腦!David的手機,看起來也十分輕巧,雷粵兒羨慕極了:我怎么不知道還有這種配置?他立刻安排給自己訂了同款電腦、手機,想想,又覺得這樣會不會影響不好,趕緊出了份文件:部門及以上經(jīng)理,可以配筆記本電腦和手機各一臺-這是傅先生告訴他的:在外企,什么都要有規(guī)矩,而規(guī)矩,就是什么事,都講究個白紙黑字–要么就通過CC MAIL發(fā)給大家、要么就直接簽好名或蓋好章貼在公告欄上,光明磊落、昭告天下–別羨慕、別嫉妒,你要是有本事當部門經(jīng)理,你也可以擁有這樣的豪華裝備呀!
不想當光桿司令的David,把雷粵兒逼得很緊,緊到雷粵兒不得不立刻招了個英文好的人事主管William專門圍著David轉(zhuǎn)。
突然冒出來好多新面孔,幾乎坐滿了半個辦公室。David面對這么多張臉、和這么多個拼音標注的名字,實在不知道把舌頭擱在哪里,才能發(fā)出這些音。他指著雷粵兒的拼音名字,愁腸百結(jié):
“我覺得天天叫你Mr. Lei太生疏了,你教教我吧,該怎么讀?”Yueer –雷總自己也嚇了一跳,趁著沒人叫自己玉兒趕緊按David的要求,讓大家使用英文名吧!人事部通告:三天之內(nèi),報上英文名來!有辦法的,自己起名字,沒辦法的,到David這里來領(lǐng)名字。
David像個老中醫(yī):抬頭看看臉、低頭開方子,于是:阿德變成了Steve,阿劍變成了Jerry…每個人瞬間擁有了一個新身份。寧芫畢竟是學(xué)外語的,啟用了大學(xué)時的英文名,從此成為Aimee。
? Gary結(jié)束三天的室內(nèi)培訓(xùn)后,開始帶著銷售員行街,進行實戰(zhàn)。優(yōu)家有一套全球通用的銷售員日行程拜訪計劃:對著一個城市的地圖,先分區(qū)、再分街道;規(guī)定每位銷售人員負責相應(yīng)哪個區(qū)的哪幾條街道;通過沿著馬路挨家挨戶行走,找出和記錄目標客戶的店名、地址、聯(lián)系人、電話等;完善這些信息后,制定出詳細的每日拜訪線路圖,以后按圖定期拜訪;讓客戶習(xí)慣在固定時間、一定會看到優(yōu)家的人;每位銷售員每天都要填寫拜訪計劃卡。
聽起來覺得枯燥無趣嗎?看著都想打瞌睡嗎?
在優(yōu)家,銷售工作,就是這么有技術(shù)含量!腦子不清楚的人,連上司要求什么都搞不明白。雖然目的都是把貨賣出去,但通過什么方式賣出去、賣的時候要達到什么標準、賣完了還要做什么維護工作來保持同一客戶繼續(xù)定期向我們采購,這些都是有方法的、而且必須按照優(yōu)家訓(xùn)練的方法來操作。
優(yōu)家的銷售人員,在Gary帶領(lǐng)下,在地圖上插下一面面紅旗的時候,真有一種即將攻城略地的沖動和使命感。
看到Gary帶著四位銷售人員每天干勁十足地沖出辦公室,而自己卻閑得發(fā)慌,寧芫實在憋不住了,去魏經(jīng)理辦公室請求能不能給她分派工作,比如跟著Gary他們一起。魏經(jīng)理說:“想要干活啊?這還不簡單,我怕的是人不干活、不怕人想干活,只要你想干活,我讓你干得不想活?!睂庈韭犝f過魏經(jīng)理曾是軍人,聽她說完這段,她推測魏經(jīng)理以前一定是文藝兵。
寧芫心想:我還真干過干得不想活的活兒,但既然活下來了,就想再漲漲功力,看看還有什么活兒可以讓自己干得不想活。
魏紅以為自己這番話是扔出去的一個籃球,直接砸在寧芫胸口,看她接不接得住,但看她依然微笑著站在門口,感覺自己扔的是一根頭發(fā),不但沒有砸到對方,還不知道落到哪兒了。
魏紅自己還沒有搞明白Gary那套工作方法,但她知道Gary給每位銷售員都布置了拜訪客戶的線路,這幾天,每天早晨銷售員按指定時間進公司,都說腿都走斷了。連走都走不完,更不要說完成布置的任務(wù)了。那就讓寧芫一個人把他們幾個人所有的線路都走完,還要達成Gary布置的任務(wù)!雖然魏紅沒搞清楚具體的任務(wù)是什么,總之,就是把四個人的任務(wù)都壓在寧芫身上。
寧芫耐心地聽完,和魏紅確認:“魏經(jīng)理,您的意思是:我從現(xiàn)在開始,可以跟著Gary和銷售一起干活了,目標就是完成Gary布置的所有任務(wù),對嗎?”
魏紅聽她的語氣,居然是歡快的,心想這個女孩子,還真是不知死活啊。Gary已經(jīng)和她抱怨過很多次了,說這幾個人底子太差,和優(yōu)家對銷售人員的要求相比,各方面都相差十萬八千八百八十八里,實在沒辦法當銷售,他的耐心都快被耗盡了。
原本傅先生極力邀請他正式過來當銷售經(jīng)理,現(xiàn)在他打算等傅先生一回來,就表態(tài)肯定不留在這里,不能把自己金牌銷售的一世英名,浪費在這幾個人身上。魏紅想:連這四位看上去比她像銷售得多、已經(jīng)接受了這么多培訓(xùn)的人,都還沒摸到門,她一個人要干四個人的活兒,這高興的勁兒,哪里來的?
魏紅揮了揮手,寧芫居然學(xué)著港產(chǎn)片,開心地領(lǐng)命:“Yes, madam!”正好那四位銷售回來了,看到寧芫這個樣子,感覺特別滑稽,也跟著叫魏經(jīng)理Madam。
寧芫和四名銷售,又圍坐在大會議桌旁。她請教他們Gary布置的任務(wù),究竟是什么、用什么方式去完成。本來寧芫以為他們會你一言我一語,爭先恐后地表達,但發(fā)現(xiàn)其實他們每個人能記住的、能理解的,都是一個個單詞,連成句子都困難。
寧芫想起自己在香港優(yōu)家時的工作模式,就把自己的理解說給他們聽,問他們是不是這樣、是不是那樣,他們不斷點頭。寧芫一邊問他們,一邊快速地在本子上記錄。
她花了些時間,整理了這些內(nèi)容,又把Gary給他們的拜訪記錄表格,從頭到尾一張不漏地仔細查看。心里有數(shù)后,她找到Gary,確認了他的要求,然后把四位伙伴叫到一起。
“Gary給我們每個人分配的路線,是分區(qū)、分街道的,我們每個人在自己負責的區(qū)域內(nèi),要完成收集每條街潛在客戶信息、向他們推銷、不管是否成交都要掛吊旗、貼海報、成交后要給他們開手工訂單、收款、回來后把訂單交給玉姐和輝姐安排發(fā)貨、把貨款交給財務(wù)、跟隨貨車送貨、貨品按陳列標準擺放、把發(fā)票送給客戶等工作。這是第一個完整的流程,之后再重復(fù)?!?p> “現(xiàn)在的困難是:我們每個人目前單靠自己,都無法做這么多事。我建議:我們把四個人的任務(wù),合并在一起,變成我們大家共同的任務(wù),五個人一起出發(fā),但分工協(xié)作:專門負責收集信息、專門負責推銷、專門負責掛吊旗、貼海報、專門負責做成交后訂單跟進。這樣我們每個人都會很快在一個方面做得越來越熟悉、越來越快。等我們做透了一道工序,再輪換做第二道工序,這樣一段時間下來,我們每個人就掌握整個流程了?!贝蠹衣犃耍X得五個人一起出去,肯定比自己一個人好,立刻答應(yīng)了。
五個伙伴分成兩組,走同一條路線,每組負責馬路一側(cè)。為了不讓客戶有壓力,他們按流程分工,第一次只上一個人,收集信息。如果這個人卡住了,搞不定,旁邊躲著的伙伴,就再上一個或兩個一起和客戶溝通,客戶同意了,馬上一起麻利地貼海報、掛吊旗,客戶看到一下子兩三個人,都那么熱情、干活那么麻利、說話那么開心,氣氛變得越來越融洽時,再順勢說您就先買幾盒擺在這里試試吧。
本來一個人時,不敢開口、或者客戶一拒絕就灰溜溜滾蛋的人,現(xiàn)在旁邊有人撐腰,立馬嘴巴更甜了、反應(yīng)更快了、甚至有幾個店主,完全是沖著喜歡聽阿德和阿鵬你一言我一語地斗嘴,而決定買貨的,臨走還叮囑:“你們這兩位靚仔,送貨時一定要一起來,說笑話給我聽??!”
五個人,誰也不敢先說累,大家一直干到商店一家家打烊,才找了個大排檔坐下。寧芫通報統(tǒng)計結(jié)果:一天下來,成交了50位客戶、賣出了600盒S25產(chǎn)品。還沒來得及慶祝,阿萍就哭了,大家嚇壞了,問她是不是不舒服,她一個勁地搖頭。
阿萍這是怎么啦?
千里鷹
第二部:入職外企