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老年公寓日記

2019年6月2日 鷸蚌

老年公寓日記 子時之前 2155 2019-06-02 23:51:27

  今天周日,可能是因為我昨天休息,早上一到單位,就忙的不可開交。先是被焦老師叫住了,然后就開始說一些車轱轆話:大家都知道,我這個人是最仁義,最不愿意給別人添麻煩,我那衛(wèi)生間地面不平水向外流,我準備自己找一個以前認識的維修工,但是這幾天他回老家來不了,要等幾天。然后又開始嘮叨,昨天如何教育了曉梅一通,告訴她以后不能啥事都找院長,否則要員工有什么用。這邊我答應向院長請示,準備為焦老師買一個浴室防滑墊。

  然后那邊王奶奶又找我,說昨天晚上給我發(fā)微信,告訴我電視調不出來,我答應給協(xié)調人來幫忙結果也沒人來,我忙給王奶奶看我的微信記錄,焦老師在一旁幫腔直替我解釋:“對,沒錯,你是把工作安排下去了,是他們沒有來。”

  王奶奶旁邊屋的顧奶奶,今年87歲了,也拉住我,讓幫忙解決一下門鎖的問題,好好的房間,被消防要求改成了避難間,結果木門改成了防火金屬門,鎖頭經常打不開,而且鎖芯也不好用。

  辦公室里還有焦老師、周奶奶的防火通道門禁卡沒有登記發(fā)放,新來的李老師也要求領門禁卡,這些雜七雜八的事差不多每天都需要有人打電話催我才能去開晨會。

  趕到三樓,發(fā)現(xiàn)會議室里只有院長、周醫(yī)生、曉梅在,工程沒有人上來,而餐廳居然是面點師孟姐在,哈哈,真是太有意思了。

  原本餐廳只有一名廚師袁大廚,因為一直沒有招到合適的餐廳主管,后來又招了一位劉大廚,院長給他們二人開會時,有過明確的分工,而且還說過“主管都是從下往上干的?!鳖愃频脑挘缓笪揖徒洺?吹蕉淮髲N明爭面紅耳赤,暗斗賊眉鼠眼的。經過了半個多月的磨合,昨天又招了一位新的廚師進來,這樣領導就開始安排袁大廚補休了,那么將由誰來會議室代表餐廳開晨會呢?是孟姐,哈哈!

  孟姐是貴州人,個子不高圓圓的臉,見到我們總是面帶微笑的,老公也在附近一家企業(yè)做廚師,女兒考上了本市的一所高校,她干活麻利,中西面點都會做,而且從不與同事直接發(fā)生沖突,不像晚來的劉大廚面對老實的袁大廚時,居然指著鼻子吵架。

  也不知道袁大廚是真的沒有工作能力和管理經驗,還是大家抱團欺負他這個老實人,反正現(xiàn)實情況就是,袁大廚被餐廳集體孤立了,而且被以呂奶奶為代表的老人嫌棄他是個蒙古人,只會做牛羊肉,看這情形,袁大廚是否能在這繼續(xù)干下去,著實的打了一個問號。

  昨天在家休息時,收到了總部技術部發(fā)來的一條微信,讓核對一下五月份的客戶賬單明細。真不明白,明明系統(tǒng)里合同審批流程的環(huán)節(jié)設置的是曉梅,為什么把賬單發(fā)給我來核對,而且當初院長明確指定曉梅負責合同和費用收取,我負責管理保潔以及財務報銷等,現(xiàn)在這個賬單那么多內容,我如果不管吧,怕耽誤事,因為曉梅一會兒上護士班,一會上管家班,而且她畢竟年輕工作經驗少;管吧,我又無從下手,重新核對所有的賬工作量太大。

  于是,今天上午晨會結束后,我忙完手頭的工作,趕緊找到了院長:

  “領導,昨天總部吧咱們五月份的費用賬單發(fā)過來了讓核對,因為之前您不是有分工嗎,所以之前我收的錢,無論是現(xiàn)金還是刷卡,我除了收錢開收據之外,就是把收銀小票和銀行回執(zhí)放在曉梅的抽屜里我就不管了,我也沒有時間再多管。可是收錢和管賬是兩個概念,錢誰都可以收,但是賬由誰來管,怎么管,最后由誰來負責對接總部技術部、財務部,需要明確一下,現(xiàn)在五月份的賬單發(fā)過來了,如果不核對,那系統(tǒng)就沒辦法結轉到六月份。”我說話像連珠炮一般,但是思路和邏輯卻是清晰無比,我接著說道:“您可以考慮一下,到底怎么安排好,因為這個工作內容和工作量您可能不是特別清楚,我也是一知半解﹍”剛說到這,院長笑著打斷我:“我還一點也不知道呢!”

  “我了解到的大致內容是:客戶把錢交給咱們,無論是現(xiàn)金、刷卡還是轉賬,咱們把錢存到公司賬戶上這只是第一步,還需要將這筆錢的信息錄入到系統(tǒng)里,然后由總部財務審核確認,才算是充值到客戶的賬上。而且如果有客戶請假需要減伙食費,或者找餐廳定客飯等有其它增值服務的需要增加收費,這些都需要找客戶簽字確認,并且也要錄入系統(tǒng),才算生成賬單,這些到月底也要核對,而且這些賬目的整理需要占用相當多的時間,我看了一下六月份的排班表,除了我休息的時候曉梅替我,我在的時候,曉梅都是上護士的班,您考慮一下工作的安排怎么好。”

  院長應該是聽明白了,而且頭腦應該也是清醒的,所以他幾乎沒有多想,立刻回答道:“不用考慮了,就您管吧。”

  緊跟著,公司的管理群里就收到了一條新信息:

  “目前針對管家具體工作開始進入梳理過程:依照之前會議安排,除了對客戶的服務之外,曉彤負責合同,偏向護理;王姐負責公共設施清潔,偏向財務。以上原則不變,針對收費對賬的工作,目前確定為:兩位管家均可收費,做好交接,收費后要錄入系統(tǒng),王姐負責對賬出賬單?!?p>  麗娟已經被明確為銷售經理,而且從六月份開始參與值夜班了;曉梅也話里話外的表示,護士的工資比管家多,而且工作還輕松,所以這個月,曉梅大部分都是護士班。那么我這個管家的工作,原本就腳不沾地的忙,現(xiàn)在又多了對賬的任務,真是加量不加價??!

  明天七樓又將住進來一位新的客戶,下班后,我囑咐曉梅明天安排保潔領班孫師傅做好房間的衛(wèi)生和布草的準備工作,最后,還提醒她,跟著董經理好好學習,將來可以從專業(yè)上有所提高和發(fā)展。其實那天我請董玉雪吃飯,讓曉梅一起參加,就已經是在幫她指出了一條職業(yè)規(guī)劃發(fā)展的道路,而管家這些事務性的服務工作,其實曉梅的性格并不適合,但是不知道院長心里是怎么想的,結果就是現(xiàn)在賬目的管理與核對需要重新整理。

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